Crie e gerencie Smart Forms no Oracle Smart View for Office.
Tipos de origem de dados: Planning, Planning Modules, Financial Consolidation and Close, Tax Reporting
Nota:
Administradores: Os Smart Forms são suportados somente para aplicativos no modo Nativo. Em aplicativos no modo Nativo, a opção Comportamento Ad-Hoc do Smart View está definida como Nativo. Para obter mais informações, consulte os tópicos sobre configurações de aplicativos no guia Administração de seu processo de negócios em nuvem.
Iniciando com uma grade de análise ad hoc, você pode personalizar a grade adicionando cálculos de negócios nela, na forma de funções e de fórmulas do Excel. Esses cálculos não afetam metadados no restante do aplicativo de origem. Os cálculos empresariais que você cria e salva no Smart Form poderão, então, ser executados no Smart View e na interface Web do provedor; por exemplo, no Planning. No Smart View, as fórmulas são avaliadas pelo Excel; na interface Web, elas são avaliadas pelo provedor.
Por exemplo, suponha que você esteja analisando dados do Planning no Smart View. e deseje calcular a margem de lucro média de quatro produtos. Você pode adicionar à grade uma linha, com o rótulo de grade "Margem de Lucro Média". Na nova linha, adicione uma função do Excel para a margem de lucro média, selecionando as células de dados de margem de lucro para cada um dos quatro produtos. Se a margem de lucro de cada produto aparecer na linha D da grade, sua função poderá ser =AVERAGE(D5:D8). No Smart Forms, as fórmulas e funções do Excel que você adiciona são chamadas de cálculos de negócios. Após o cálculo empresarial ser adicionado, a margem de lucro média será exibida instantaneamente na nova linha, mas essa linha será salva somente no Smart Form, e não no restante do aplicativo.
Para disponibilizar essa grade ad hoc com seus labels de grade e cálculos como um form no Planning, você seleciona a opção Salvar como Smart Form na faixa Planning no Smart View. Depois disso, no Planning ou no Smart View, você poderá abrir e usar o Smart Form como um form, incluindo todas as linhas, colunas e cálculos de negócios que você tiver adicionado. No Smart View, você pode executar ad hoc nesse Smart Form. Você pode até mesmo criar um sandbox em um Smart Form.
As seções a seguir fornecem descrições e diretrizes sobre o uso de Smart Forms.
Smart Forms
Smart Forms são um tipo de formulário de dados, criados no Smart View e baseados em grades ad hoc, cuja funcionalidade não é suportada por formulários regulares. Suporte a Smart Forms rótulos de grade, juntamente com cálculos empresariais na forma de fórmulas e funções do Excel. No Smart View, você pode salvar essas grades ad hoc para o provedor aplicável, como o Planning, como Smart Forms. Os cálculos empresariais e os rótulos de grade, junto com as linhas e as colunas vazias, são salvos como parte da definição do Smart Form. Além disso:
Além da funcionalidade de células calculadas e de linhas e colunas vazias, o Smart Forms suporta recursos de formatação estendida do Excel, incluindo mesclagem de células.
Os Smart Forms podem ser usados pelos usuários finais da mesma forma que os formulários regulares na interface Web ou no Smart View.
O design do Smart Form, assim como o design de formulário na interface Web do aplicativo, não está disponível para usuários finais. Você deve ter a função Admin ou Usuário Interativo para salvar grades ad hoc como Smart Forms.
Como ocorre com os formulários regulares, o administrador deve atribuir aos usuários finais acesso de leitura/gravação aos Smart Forms.
No Smart View, você faz o design do Smart Forms em planilhas do Excel, o que significa que você poderá ver, claramente, o layout do Smart Form, mesmo um layout assimétrico. Na interface Web do provedor, você precisaria criar linhas e colunas separadas para conseguir isso.
Quando você tiver se conectado usando uma conexão compartilhada, estas funções do Smart View são suportadas nos Smart Forms: HsGetValue, HsSetValue e HsActive.
Quando você tiver se conectado usando uma conexão privada, estas funções do Smart View não são suportadas.
Observação: Ao abrir um Smart Form contendo uma função do Smart View, clique em Atualizar para atualizar as células de função com seus valores corretos.
Na interface Web do provedor, enquanto estiver no modo de design:
Você pode atribuir regras de negócios a Smart Forms.
Você pode modificar o layout da grade do Smart Form, a formatação do Excel ou os cálculos empresariais.
A funcionalidade do Smart Form está disponível para grades ad hoc criadas com Planning, Financial Consolidation and Close e Tax Reporting. Verifique com o administrador do serviço a disponibilidade de Smart Forms em seu serviço.
Cálculos Empresariais
No Smart Forms, as funções e as fórmulas do Excel que você adiciona a uma grade ad hoc são mencionadas como cálculos empresariais. Quando uma grade é salva como um Smart Form, os usuários finais podem executar os cálculos empresariais no cliente Smart View sem adicionar membros aos metadados do aplicativo.
Os cálculos empresariais são executados no Smart View utilizando o mecanismo de cálculo do Excel e não exigem que sejam feitas consultas para o provedor. Esses cálculos empresariais em tempo de execução são suportados no Smart View e no provedor de dados. Observe também o seguinte:
Muitas funções do Excel são suportadas no Smart Forms. Se uma função do Excel não for suportada, uma mensagem o notificará quando você tentar salvar o Smart Form.
Você pode aplicar a formatação do Excel às células de cálculos empresariais para que os números sejam exibidos de acordo com suas preferências. Por exemplo, com cifrões ou pontos decimais.
Na linha ou na coluna de rótulo da grade, você não pode inserir apenas constantes para as células de cálculo empresarial. Por exemplo, 1000 ou 0.10 não são suportados. Se desejar usar uma constante em uma célula calculada, certifique-se de prefixá-la com um sinal de igual (=). Por exemplo, =1000 ou =0.10.
Rótulos de Grade
Os rótulos de grade são usados para indicar espaços reservados em uma grade para entrada de cálculos empresariais nas interseções das células de dados correspondentes. Eles são necessários para salvar uma grade ad hoc com cálculos empresariais. Além disso:
Insira os rótulos de grade manualmente no Excel no lugar dos membros reais em uma grade ad hoc.
Os nomes de rótulos de grade não podem corresponder a um nome de membro real no aplicativo de origem, nem a um alias de membro de uma tabela de alias. No caso de uma correspondência, o nome do membro real ou o nome do alias terá precedência sobre o nome do rótulo de grade.
Os rótulos de grade não podem conter apenas espaços em branco.
Os rótulos de grade não têm nenhuma propriedade de dimensão.
Os rótulos de grade não estão visíveis no Editor de Dimensão do Planning e não são enviados para o Oracle Essbase.
As células de dados criadas pela interseção de membros reais com rótulos de grade são denominadas células calculadas.