Como Trabalhar com Prompts

Os prompts permitem que os usuários especifiquem os critérios que determinam o conteúdo da exibição que estão inserindo. O Oracle Smart View for Office suporta prompts e prompts de página. Consulte também Como Trabalhar com Prompts de Páginas para obter informações sobre prompts de página.

Os prompts no Smart View são equivalentes aos prompts no Oracle Business Intelligence Enterprise Edition. O Smart View suporta somente prompts de colunas.

Os prompts são definidos no nível de análise no Oracle BI EE. Os usuários são solicitados a informar valores nesses prompts toda vez que uma exibição é inserida no Smart View.

Se forem definidos prompts em uma análise no Oracle BI EE, quando você inserir uma exibição de tabela, de tabela dinâmica ou de gráfico da análise no Smart View, será solicitado que você selecione os dados a serem exibidos. Ao inserir uma exibição composta de uma análise que possui prompts definidos, você é solicitado a informar valores apenas uma vez para todas as exibições nessa exibição composta.

Por exemplo, um prompt em Ano é designado para uma análise, e os anos 2010, 2011 e 2012 estão disponíveis para seleção. Quando você insere uma tabela, tabela dinâmica ou um gráfico, é solicitada a seleção do ano dos dados a serem exibidos: 2010, 2011, ou 2012. Ou, você pode optar por inserir a exibição composta, e a seleção de prompt que você fizer será aplicada a todas as exibições inseridas. Após a inserção, é possível editar os prompts em cada exibição individual para selecionar os dados de outro ano a serem exibidos.

As exibições só podem ser editadas individualmente. A operação de edição solicitará os valores a serem selecionados para cada exibição que está sendo editada.

Você pode editar prompts em modos de exibição que foram inseridos ou copiados e colados.

Nota:

Os prompts definidos em colunas hierárquicas no Oracle BI EE não são suportados no Smart View.

Para editar prompts:

  1. Na planilha, selecione um modo de exibição:

    • Modos de exibição gráfica — Selecione o gráfico.

    • Modos de exibição de tabelas e tabelas dinâmicas — Selecione uma célula da tabela.

  2. Na faixa do Oracle BI EE, selecione o botão Editar Prompts para exibir as seleções originais.

    Figura 28-9 Botão Editar Prompts


    Botão Editar Prompts na faixa do Oracle BI EE

    Se a definição do relatório tiver mudado no servidor, suas seleções serão redefinidas e você deverá selecionar todos os prompts e colunas novamente.

  3. No Seletor de Prompt, modifique as seleções de prompts.

    Dependendo de como o prompt foi configurado no Oracle BI EE, será possível selecionar os dados diretamente de uma lista drop-down no Seletor de Prompt. Você também poderá selecionar valores da caixa de diálogo Seletor de Valores.

    Nota:

    No Seletor de Prompt, há um limite de 256 itens que podem ser exibidos em controles de lista suspensa ou listas de opções. Para exibir um número maior de itens, aumente o valor da configuração em Prompts/MaxDropDownValues em instance.config, no Oracle Business Intelligence Answers.

    A seguir, veja um exemplo de um Seletor de Valores, em que os anos 2008, 2009 e 2010 foram selecionados para exibição.

    Figura 28-10 Caixa de Diálogo Seletor de Valores Mostrando os Anos 2008, 2009 e 2010 Selecionados


    Caixa de Diálogo Seletor de Valores Mostrando os Anos 2008, 2009 e 2010 Selecionados

    Após que você clicar em OK no Seletor de Valores, as seleções preencherão o primeiro prompt no exemplo de Seletor de Prompt (Figura 28-11). Um segundo prompt no exemplo de Seletor de Prompt requer que você informe diretamente um valor; neste exemplo, o valor a ser exibido é a Quantidade Faturada maior do que $5,000.

    A caixa de diálogo Seletor de Prompt preenchida se parece com Figura 28-11.

    Figura 28-11 Seletor de Prompt Preenchido


    Caixa de diálogo Seletor de Prompt preenchida. Os anos 2008, 2009 e 2010 são selecionados para serem exibidos, e os valores da Quantidade Faturada acima de $5,000.

    Em alguns casos, os dados para escolha podem ser excessivamente longos. Para acomodar o carregamento de muitos dados no Seletor de Valores, o Smart View apresenta os valores em grupos. Role e faça as seleções no primeiro grupo mostrado, clique em Mais para exibir e fazer seleções para o próximo grupo. Continue clicando em Mais até você ter visualizado e feito as seleções de toda a lista de dados. Figura 28-12 mostra um exemplo.

    Figura 28-12 Seletor de Valores Mostrando a Opção Mais para Grandes Quantidades de Dados


    Seletor de Valores Mostrando o botão Mais para trabalhar com grandes quantidades de dados.
  4. Clique em OK para fechar o Seletor de Prompt.

    Após você fazer as suas seleções e clicar em OK, o modo de exibição será imediatamente atualizado e refletirá as seleções feitas.

  5. Repita esse procedimento para editar os prompts de modo a alterar a saída exibida.

Nota:

  • Listas de seleção especificadas para prompts no BI Answers (listas com botão de seleção e listas com caixa de seleção) são convertidas em controles de lista no Smart View.

  • Se um prompt estiver definido em colunas duplas e o operador selecionado do prompt for * Avisar Usuário, os seguintes operadores não funcionarão no tempo de execução:

    • é menor que

    • é menor que ou igual a

    • é maior que

    • é maior que ou igual a

    • é semelhante

    • não é semelhante

    Para evitar isso, não use o operador * Avisar Usuário. Em vez disso, defina o operador explicitamente no tempo de design, usando um dos operadores listados acima. Assim, os operadores funcionarão.

  • Um prompt de data foi criado com a entrada do usuário definida como texto e o valor padrão definido como SQL, mostra a data atual. Isso resulta no fato de o SQL current_date ser mostrado no prompt, em vez da data atual propriamente dita.