Edição e Exclusão de Comentários e Membros Desconhecidos

Você pode editar comentários e membros desconhecidos usando a caixa de diálogo Edição de Comentários.

Antes de começar, complete as etapas descritas em Como Ativar a Exibição de um Comentário na Planilha.

Note:

O procedimento neste tópico mostra como editar comentários em uma planilha ad hoc usando o comando Exibir Comentários e a caixa de diálogo Edição de Comentários no Smart View. Também é possível editar comentários diretamente na grade sem usar os elementos da interface do Smart View abordados neste tópico.

Para editar e excluir comentários em uma grade ad hoc:

Abra uma grade ad hoc contendo comentários e clique em Atualizar.

No exemplo mostrado abaixo, a grade exibe alguns comentários na planilha.

Figure 10-11 Grade Mostrando Células Marcadas com Estilo de Comentário
Na faixa de opções do provedor ad hoc, na seção Dados, clique em Mais e depois clique em Exibir Comentários.

A caixa de diálogo Edição de Comentários é aberta.

Com base na grade do exemplo acima, a caixa Edição de Comentários mostra os comentários presentes na planilha que podem ser editados.

Figure 10-12 Caixa de Diálogo Edição de Comentários
Para editar o texto da célula de comentário, na caixa de diálogo Edição de Comentários, clique na caixa de texto da célula de comentário para edição. Em seguida, modifique o texto, conforme necessário.

Usando a caixa de diálogo Edição de Comentários do exemplo, clique na caixa de texto da célula do comentário "Total de Entidades" e altere "Total de Entidades" para "Entidade Total".
Clique em Aplicar Alterações e veja a alteração na grade.

As células que foram editadas estão marcadas agora no estilo de células contaminadas.

Na grade de exemplo, depois de clicar em Aplicar Alterações, a célula B6 passaria a ser uma célula contaminada e exibiria o estilo de célula contaminada até a planilha ser atualizada.
Clique em Atualizar; o estilo da célula contaminada será removido das células que foram editadas, e o estilo da célula apropriado será aplicado.

Na grade de exemplo, o resultado da atualização é mostrado na Figure 10-13, onde a célula B6 exibe o estilo de célula apropriado.

Figure 10-13 Grade Após Atualização, Estilo de Comentário na Célula B6 É Removido; Membro Está em Sincronia com o Cubo

Note que os comentários fora da grade continuam sendo exibidos no estilo do comentário.
Para excluir comentários:
1. Abra a caixa de diálogo Edição de Comentários, clique na caixa de texto da célula de comentário para realçar o texto editável e pressione a tecla Delete.
  
  Com base na caixa de diálogo Edição de Comentários de exemplo em Figure 10-12, clique na caixa de texto da célula de comentário da célula G3, realce o texto e pressione a tecla Delete para remover o comentário. Repita para a célula G5.
2. Clique em Aplicar Alterações na caixa de diálogo Edição de Comentários para retornar à planilha da grade ad hoc.
3. Clique em Atualizar.
  
  Com base na grade de exemplo ilustrada na Figure 10-13, depois da exclusão dos comentários nas células G3 e G5, não haverá comentários na grade, como é mostrado na Figure 10-14.
  
  Figure 10-14 Grade Após Atualização, Comentário e Estilo da Célula nas Células G3 e G5 são Removidos