Opções de Dados

Defina opções de Dados para controlar a exibição das células de dados.

Para definir opções de dados:

  1. Na faixa de opções do Smart View, clique no botão Opções, botão Opções, para iniciar o painel Opções.
  2. No painel Opções, selecione a guia Dados.
  3. Faça seleções na guia Dados como descrito abaixo.
  4. Opcional: Para salvar as seleções que você fizer na guia Dados como as seleções padrão para qualquer conteúdo novo que importar de uma origem de dados, selecione a guia Avançado e depois clique em Salvar Opções Atuais como Padrão.
  5. Clique em Botão X para fechar no canto superior direito para fechar Opções.

Opções de Dados para o EPM Cloud

Tabela 6-2 Opções de Dados

Opção Descrição
Supressão de Linha Para deixar a grade mais dinâmica, você pode optar por suprimir as linhas que contêm os tipos de dados que você não deseja exibir.

Observação: nas linhas suprimidas, as células que referenciam fórmulas do Excel não são atualizadas.

Zero Suprima linhas que contêm somente zeros.
Inválido Suprima linhas que contêm somente valores inválidos.
Ausente Suprima linhas que contenham apenas células para as quais não existem dados no banco de dados. Nenhum dado não é o mesmo que zero. Zero é um valor de dados.
Sem Acesso Suprima linhas que contêm dados cujo acesso de segurança para visualizar você não dispõe.
Sublinhado Suprima linhas que contenham caracteres sublinhados nos nomes do membro.
Supressão de Coluna Para deixar a grade mais dinâmica, você pode optar por suprimir as colunas que contêm os tipos de dados que você não deseja exibir.

Observação: nas colunas suprimidas, as células que referenciam fórmulas do Excel não são atualizadas.

Zero Suprima colunas que contêm somente zeros.
Inválido Exiba os dados reais mesmo se eles forem inválidos, em vez de #Inválido/Sem Sentido ou outro texto de substituição. Se não houver dados, a célula ficará em branco.
Ausente Suprima as colunas que contêm somente células para as quais não há dados no banco de dados. Nenhum dado não é o mesmo que zero. Zero é um valor de dados.

Se você desmarcar a opção Dado Inexistente/Ausente, os valores suprimidos serão exibidos somente a partir desse ponto. É necessário ampliar e reduzir um membro para recuperar os valores que foram suprimidos enquanto a opção estava selecionada.

Sem Acesso Suprima colunas que contêm dados cujo acesso de segurança para visualizar você não dispõe.
Sublinhado Suprima colunas que contenham caracteres sublinhados nos nomes do membro.
Supressão de Bloco Supressão de Bloco
Suprimir Blocos Ausentes Suprima blocos de células para os quais não há dados no banco de dados.
Substituição Substituição

Rótulo de Dados Ausente/Inexistente

Rótulo NoAccess

As células de dados podem conter dados inválidos ou ausentes, ou dados que você não tem permissão para ver. Nessas células, por padrão, o Smart View exibe #Missing, #Invalid ou #No Access, respectivamente, mas você pode alterar esses rótulos. Para isso, em qualquer um desses rótulos, informe uma destas opções:
  • Texto de sua escolha (ou manter o padrão). Os rótulos de texto têm a vantagem de serem descritivos, mas provocam falhas nas funções do Excel.
  • #NumericZero para especificar rótulos de substituição de zero (0) numérico. Com #NumericZero, você pode usar funções, mas não pode enviar zeros ao banco de dados (mesmo que os zeros sejam zeros reais, e não rótulos de substituição), a menos que selecione Enviar Zero. Os cálculos que dependem de uma célula com rótulo de zero numérico computam corretamente e adotam o valor de célula como zero.

    Nota:

    Ao inserir #NumericZero, garanta que a opção Submeter Zero esteja selecionada para que os dados pai sejam deletados ao difundir dados para períodos de tempo.

O rótulo de substituição #Missing permite que você remova valores de dados das interseções de célula. Por exemplo, para remover os dados de vendas para Nova York, digite manualmente #Missing na célula em que há uma interseção entre Vendas e Nova York e clique em Enviar. Isso remove o valor de dados do banco de dados. Consultas subsequentes nesse banco de dados mostrarão #Missing na interseção entre Vendas e Nova York.

Enviar Zero Se você tiver escolhido #NumericZero para o rótulo #Missing acima, selecione esta opção se quiser enviar zeros ao banco de dados.
Modo Ad Hoc Modo Ad Hoc
Navegar Sem Dados Acelere operações como Deslocar, Zoom, Manter Somente e Remover Somente, impedindo o cálculo dos dados de origem quando estiver navegando. Quando estiver pronto para recuperar os dados, desmarque Navegar sem Dados.
Difusão Difusão
Difusão Ativada Selecione essa opção para fazer a difusão em períodos no formulário atual.

Essa caixa de seleção deve ser marcada em cada planilha para cada formulário aberto.

A configuração é preservada quando você abre novamente a pasta de trabalho.

A configuração não será preservada se você abrir o mesmo formulário na mesma ou em outra pasta de trabalho.

Nota:

No Chrome, durante a inicialização do painel de Opções, guia Dados, a caixa de seleção Difusão Ativada poderá não estar visível, mesmo que a janela esteja maximizada. Para exibir o botão, na parte superior direita da janela do Chrome, clique no botão Maximizar/Restaurar Tamanho Original (Botão Maximizar/Botão Restaurar Tamanho Original) até que o botão Difusão Ativada esteja visível. Clique em Botão Maximizar ou Botão Restaurar Tamanho Original novamente para restaurar a janela com o tamanho necessário (janela maximizada ou redimensionada).

Opções de Dados para o Oracle Essbase

Tabela 6-3 Opções de Dados

Opção Descrição
Supressão de Linha Para deixar a grade mais dinâmica, você pode optar por suprimir as linhas que contêm os tipos de dados que você não deseja exibir.

Observação: nas linhas suprimidas, as células que referenciam fórmulas do Excel não são atualizadas.

Zero Suprima linhas que contêm somente zeros.
Inválido Suprima linhas que contêm somente valores inválidos.
Ausente Suprima linhas que contenham apenas células para as quais não existem dados no banco de dados. Nenhum dado não é o mesmo que zero. Zero é um valor de dados.
Sem Acesso Suprima linhas que contêm dados cujo acesso de segurança para visualizar você não dispõe.
Sublinhado Suprima linhas que contenham caracteres sublinhados nos nomes do membro.
Substituição Substituição

Rótulo de Dados Ausente/Inexistente

Rótulo NoAccess

Inválido/Insignificante

As células de dados podem conter dados inválidos ou ausentes, ou dados que você não tem permissão para ver. Nessas células, por padrão, o Oracle Smart View for Office (Mac e Navegador) exibe #Missing, #Invalid ou #No Access, respectivamente, mas você pode alterar esses rótulos. Para isso, em qualquer um desses rótulos, informe uma destas opções:
  • Texto de sua escolha (ou manter o padrão). Os rótulos de texto têm a vantagem de serem descritivos, mas provocam causa nas funções do Excel.

  • #NumericZero para especificar rótulos de substituição de zero (0) numérico. Com #NumericZero, você pode usar funções, mas não pode enviar zeros ao banco de dados (mesmo que os zeros sejam zeros reais, e não rótulos de substituição), a menos que selecione Enviar Zero. Os cálculos que dependem de uma célula com rótulo de zero numérico computam corretamente e adotam o valor de célula como zero.

    Observação: Ao inserir #NumericZero, garanta que a opçãoSubmeter Zero esteja selecionada para garantir que os dados pais sejam deletados ao difundir dados para períodos de tempo.

O rótulo de substituição #Missing permite que você remova valores de dados das interseções de célula. Por exemplo, para remover os dados de vendas para Nova York, digite manualmente #Missing na célula em que há uma interseção entre Vendas e Nova York e clique em Enviar. Isso remove o valor de dados do banco de dados. Consultas subsequentes nesse banco de dados mostrarão #Missing na interseção entre Vendas e Nova York.

Enviar Zero Se você tiver escolhido #NumericZero para o rótulo #Missing acima, selecione esta opção se quiser enviar zeros ao banco de dados.
Modo Ad Hoc Modo Ad Hoc
Navegar Sem Dados Acelere operações como Deslocar, Zoom, Manter Somente e Remover Somente, impedindo o cálculo dos dados de origem quando estiver navegando. Quando estiver pronto para recuperar os dados, desmarque Navegar sem Dados.