Depois de criar e fazer upload de um documento de amostra de estilo, você determinará de quais fases de desenvolvimento o relatório precisa. O Narrative Reporting oferece três fases para o desenvolvimento de pacotes de relatórios:
Permite colaborar para desenvolver o conteúdo do relatório e os detalhes de suporte
Permite coletar comentários sobre várias versões preliminares e revisar o conteúdo do relatório conforme necessário
Oferece a possibilidade de proteger conteúdo do relatório para evitar modificações adicionais e coletar aprovações de constituintes-chave
Ao criar o pacote de relatórios, você permite as fases de desenvolvimento de que o relatório precisa. Você também define as linhas do tempo para cada fase. Vamos observar algumas necessidades comerciais em comum para cada fase.
Preciso de uma fase de criação?
O processo de desenvolvimento do conteúdo do relatório pode variar de centralizado, o que significa que um grupo único ou pequeno de autores contribui com conteúdo, até distribuído, o que significa que o conteúdo é dividido entre vários usuários que contribuem com peças individuais do relatório. Quanto mais distribuído for o processo de desenvolvimento, mais o pacote de relatórios se beneficiará do fluxo de trabalho e do controle da versão e, assim, de uma fase de criação.
Preciso de uma fase de revisão?
Alguns relatórios não precisam de um processo de revisão abrangente, e outros se beneficiam de uma camada extra de avaliação. Faça-se as perguntas a seguir para ajudar a determinar se o relatório precisa de uma fase de revisão.
Meu relatório se destina a um público-alvo externo? Estes tipos de relatórios normalmente exigem uma fase de revisão abrangente para garantir que todas as informações apresentadas ao público sejam precisas.
Meu conteúdo de relatório foi criado por vários autores? O conteúdo do relatório que foi adicionado por várias pessoas pode se beneficiar de uma revisão para garantir que as informações sejam apresentadas de maneira consistente.
Meu relatório contém vários dados financeiros ou outro conteúdo numérico? É uma boa ideia contar com alguém para verificar duas vezes os dados do relatório para garantir que os números sejam precisos.
Em geral, os ciclos de revisão ajudam a assegurar precisão e consistência. Quanto mais o relatório depender desses atributos, mais ele se beneficiária de uma fase de revisão.
Preciso de uma fase de aprovação?
Relatórios que exijam uma versão finalizada e aprovada para publicação que impede mais alterações no conteúdo se beneficiarão de uma fase de aprovação. Por exemplo, a maioria dos relatórios destinados ao consumo externo exige uma aprovação das partes interessadas principais.