Identificando Doclets

Depois que você tiver concluído o assistente de criação do pacote de relatórios, a próxima etapa será identificar as partes do relatório que se tornarão doclets. Doclets são partes individuais de um relatório atribuídas a autores para fornecer o conteúdo. Existem estratégias diferentes para dividir um relatório em doclets. Vamos ver os componentes do relatório para o qual desejamos criar um pacote de relatórios e examinar como usar as estratégias diferentes para dividi-lo em doclets. Usaremos o pacote de relatórios de amostra com base no Word que acompanha o Narrative Reporting. Consulte Trabalhar com o Pacote de Relatórios de Amostra.

O relatório de amostra tem os seguintes componentes:

Folha de Rosto

Sumário

Demonstrativo de Renda

Balanço Patrimonial

Observações

Métricas

Backlog e Entrega

Vamos examinar algumas estratégias diferentes para dividir esse relatório em doclets.

Dividindo por Sumário

A maneira mais simples de dividir o relatório é criando um doclet para cada elemento do Sumário:

Este método é simples e fácil de rastrear, além de permitir que os autores trabalhem em cada elemento discreto e os enviem separadamente. Porém, esse talvez não seja o método mais eficiente de dividir o relatório.

Dividindo por Funções

Também é possível dividir o relatório por funções. Se uma área do relatório for criada ou aprovada por uma pessoa, será possível criar um único doclet para essa área. Na figura acima, três autores são responsáveis pelos sete doclets.

• Adam é responsável pela folha de rosto e pelo sumário

• Annie é responsável por todos os relatórios financeiros

• Peter é responsável pelas declarações de métricas

Isso significa que, embora Annie seja responsável por todos os relatórios financeiros, como eles são doclets separados, ela precisa trabalhar em enviar cada relatório financeiro separadamente. Por exemplo, ela preenche e envia o relatório de receitas, o balanço patrimonial e as observações. Se houver um aprovador comum para essas declarações (um chefe de Finanças, por exemplo), o aprovador também deverá abrir e aprovar três doclets separados. Neste caso, uma maneira mais eficiente de dividir o relatório é por autoria comum. Na figura abaixo, Adam trabalha em um doclet para a folha de rosto e o sumário, Annie trabalha em um doclet contendo todos os relatórios financeiros e Peter trabalha em um doclet para métricas.

Também é possível dividir doclets por revisor. Por exemplo, se Annie criar todos os relatórios financeiros, mas o demonstrativo de renda for revisado por um grupo e o balanço patrimonial por outro, será possível criar um doclet para o demonstrativo de renda e um segundo doclet para o balanço patrimonial, de maneira que os grupos de revisores possam receber acessos às áreas apropriadas.

Dividindo por Linha do Tempo

Também é possível dividir um relatório em doclets com base em quando os doclets estão disponíveis para serem trabalhados. Um relatório pode reunir informações de departamentos diferentes, e esses departamentos podem fornecer essas informações em programações diferentes. Isso pode significar que cada área do relatório pode ser trabalhada em horas diferentes. Por exemplo:

• A folha de rosto pode ser trabalha em qualquer momento

• O demonstrativo de renda e o balanço patrimonial estarão prontos em 6 de março

• As observações e as métricas estão concluídas em 10 de março

• A declaração de backlog estará pronta em 13 de março

• O sumário não poderá ser preparado até todas as outras seções serem enviadas

Se você criasse um único doclet para Annie, responsável pelos relatórios financeiros e pelas observações, ela não conseguiria enviar qualquer trabalho até concluir a seção de observações em 10 de março, mesmo se ela tiver terminado o trabalho no relatório financeiro e o balanço patrimonial em 6 de março. Neste caso, uma maneira melhor de dividir o relatório é por linha do tempo:

Este método permite que autores trabalhem o conteúdo do doclet quando se torna disponível, em vez de aguardar até todo o conteúdo pelo qual eles são responsáveis ficar pronto.