Gerenciando a Fase de Aprovação

A fase de aprovação bloqueia o conteúdo do pacote de relatórios e o envia aos aprovadores para aprovação final. Assim que uma instância de aprovação for criada, nenhuma alteração no pacote de relatórios será permitida. Os aprovadores poderão aprovar o pacote de relatórios, se for final, ou rejeitar o pacote de relatórios, se o proprietário do pacote de relatórios reabri-lo, fizer as alterações necessárias e reenviá-lo para aprovação. Depois que a aprovação for recebida, o pacote de relatórios será marcado como "Final" e estará pronto para ser publicado.

A fase de aprovação segue este processo:

1. Você cria a instância de aprovação.

2. Opcional: Você cancela a aprovação e reabre o pacote de relatórios para mais edição.

3. Você solicita a aprovação do pacote de relatórios.

4. As notificações são enviadas aos aprovadores para que forneçam a aprovação. O status do pacote de relatórios é alterado para "Aprovação Pendente".

5. Opcional: Os aprovadores rejeitam a aprovação. Você resolve os problemas levantados com a aprovação e o reenvia para aprovação.

6. Os aprovadores fornecem aprovação.

7. Quando todos os signatários tiverem fornecido a aprovação, o pacote de relatórios será marcado como "Final".

Criando uma Instância de Aprovação

Antes de você criar a instância de aprovação, as seguintes situações deverão ser verdadeiras:

• É preciso fazer check-in de todos os doclets e marcá-los como "Concluídos".

• Todas as fases de desenvolvimento anteriores devem ser concluídas.

  Nota:

  Todos os comentários não precisam ser fechados para criar uma instância de aprovação.

Se uma fase de desenvolvimento ou um doclet não estiver concluído, o sistema informará você, e a instância de aprovação não será criada.

Para criar uma instância de aprovação, selecione na parte superior da página e Criar Instância de Aprovação.

Solicitando Aprovação

Quando você cria a instância de aprovação, o sistema cria uma nova versão do pacote de relatórios com base no estado atual dos doclets. Selecione a guia de aprovação para revisar a instância de aprovação. Se você estiver satisfeito com o pacote de relatórios pronto para ser enviado aos aprovadores, selecione na parte superior da página e Solicitar Aprovação.

Desbloqueando o Pacote de Relatórios

Depois que uma instância de aprovação for criada, nenhuma edição no conteúdo do pacote de relatórios poderá ser feita. Se as edições forem necessárias antes de enviar o pacote de relatórios para os aprovadores, você deverá cancelar a aprovação e desbloquear o pacote de relatórios. Para desbloquear o pacote de relatórios, selecione na parte superior da página e Desbloquear Pacote de Relatórios.

Quando você desbloqueia o pacote de relatórios, o status é revertido para o estado anterior (Sob Revisão, por exemplo).

Usando a Central de Relatórios na Fase de Aprovação

Depois de solicitar a aprovação, você poderá monitorar o status da fase de aprovação na Central de Relatórios.

Bloco da Fase de Aprovação

O status da fase no bloco da fase de aprovação é atualizado destas formas:

• O status da fase é alterado de Não Iniciado para exibir uma barra de andamento com a porcentagem concluída. À medida que aprovadores fornecem aprovação, a barra de andamento é atualizada para mostrar o status de conclusão da fase geral.

• A data e a hora de vencimento restante para a fase são exibidas.

• Uma barra azul é exibida sob o bloco da fase para indicar qual fase está sendo exibida no momento.

Menu de Status da Fase de Aprovação

Selecione o botão de status da fase de aprovação no bloco da fase de aprovação para exibir o número de aprovações ou aprovações rejeitadas.

Colunas Status e Observações

O status de cada aprovador é exibido na coluna de status. O status do aprovador é Aprovação ou Rejeitado. Se os aprovadores tiverem fornecido observações com a aprovação ou a rejeição, as observações serão exibidas.

Guia Instância de Aprovação

Selecione a guia de instância de aprovação para exibir a instância de aprovação.

Abordando Aprovações Rejeitadas

Se um aprovador tiver rejeitado a aprovação, será possível exibir comentários que o aprovador incluiu na rejeição. Se necessário, será possível desbloquear o pacote de relatórios para fazer alterações (consulte Gerenciando a Fase de Aprovação). Quando terminar de fazer as alterações, você poderá criar uma nova instância de aprovação e solicitar a aprovação novamente.

Se determinar que nenhuma alteração for necessária em decorrência da rejeição, você poderá reenviar a solicitar de aprovação sem desbloquear o pacote de relatórios. Isso apaga as aprovações rejeitadas e envia notificações para todos os aprovadores que não aprovaram. Os aprovadores que já tiverem aprovado não precisam aprovar novamente quando você reenviar a solicitação de aprovação.

Quando todos os signatários tiverem fornecido a aprovação, o pacote de relatórios será marcado como "Final", e o processo de desenvolvimento estará concluído. O pacote de relatórios deixa de ser exibido na lista de pacotes de relatórios ativos na página inicial. Você pode abrir o pacote de relatórios navegando até a biblioteca.