Aprovando Doclets na Web

Como aprovador de doclets, você revisa, edita e aprova doclets após o autor do doclet enviá-lo. Você tem acesso à mesma funcionalidade como o autor do doclet, inclusive:

Você pode aprovar doclets regulares na web fazendo download e os abrir no Microsoft Word ou no PowerPoint, ou pode acessá-los diretamente no Microsoft Word ou no PowerPoint por meio do Oracle Smart View for Office. Este tópico apresenta procedimentos para aprovar doclets na web. Para aprovar doclets no Smart View, consulte Criando Doclets no Smart View e Aprovando Doclets no Smart View.

Aprovando Doclets

Ao ser notificado de que um doclet está pronto para revisão, você o revisa e faz alterações conforme necessário. Ao concluir a revisão, você aprova o doclet. Depois que tiver aprovado um doclet, você não poderá fazer check-out, mas poderá fazer download e inspecioná-lo.

Para aprovar um doclet na web:

  1. Clique em Ações do doclet próximo do nome do doclet.

  2. Selecione Agir no Conteúdo.

  3. Selecione Aprovar.

Quando um doclet é aprovado, as seguintes atualizações ocorrem na central de relatórios:

  • O status do doclet é alterado para Aprovado.

  • Se uma aprovação adicional for necessária, o campo de responsabilidade do doclet será atualizado com o próximo aprovador.

  • Se nenhuma aprovação adicional for necessária, a responsabilidade do doclet será limpa.

  • O status da fase de criação é atualizado para uma nova porcentagem de conclusão.

Rejeitando um Doclet

Se um doclet não estiver pronto para aprovação, você poderá editá-lo (faça check-out do doclet, modifique-o e faça check-in do doclet corrigido) ou rejeitá-lo para reenviá-lo ao autor para editá-lo.

Para rejeitar um doclet:

  1. Clique em Ações do doclet próximo do nome do doclet.

  2. Selecione Agir no Conteúdo.

  3. Selecione Aprovar.

Quando um doclet for rejeitado, o status do doclet será atualizado para Rejeitado e a responsabilidade será revertida para o autor do doclet. O autor pode atualizar o conteúdo do doclet e reenviá-lo para aprovação.

Nota:

Se um Doclet for rejeitado por um aprovador, a notificação será enviada para todos os aprovadores dentro da Sequência de Aprovação.

Mesmo que haja vários níveis de aprovador, todos receberão uma notificação por e-mail.