A meta da fase de sign-off é coletar aprovações finais das partes interessadas principais. As partes interessadas revisam o conteúdo finalizado e assinam ou rejeitam o relatório. Todas as fases de criação e revisão devem ser concluídas, e todos os doclets devem estar em check-in e concluídos. A fase de sign-off permite bloquear o relatório e garante que o conteúdo aprovado não seja modificado. Isso é benéfico para relatórios que dependam do conteúdo para serem bloqueados e evitar alterações.
A fase de sign-off segue este processo:
O proprietário do pacote de relatórios cria a instância de sign-off e começa a fase de sign-off.
As notificações são enviadas para assinantes começarem o trabalho.
Os assinantes revisam o conteúdo finalizado na forma de uma instância de sign-off e podem assinar ou rejeitar o relatório.
Nota:
Depois que todos os assinantes tiverem dado aprovações, o pacote de relatórios será marcado como final.