Fazendo Sign-Off ou Rejeitando um Relatório

Os assinantes revisam o relatório final e podem assinar ou rejeitar o relatório. Os assinantes podem usar pesquisar para procurar texto na instância de sign-off. Além disso, os assinantes podem anexar uma observação com detalhes sobre a ação. Selecione ou use Mostre ou oculte o painel. para alternar miniaturas para a instância de sign-off semelhante a revisar instância na central de revisão.

Figura 4-1 Exemplo da Central de Sign-off


Exemplo de um relatório na central de sign-off.

Recebendo Notificações

Quando um pacote de relatórios está pronto para sign-off, uma mensagem notifica os assinantes de que eles podem começar o trabalho. Por exemplo, em notificações: consulte O Sign-off é obrigatório para Relatórios de Gerenciamento. O sign-off está vencido.

Selecione o link para o pacote de relatórios para abrir a instância de sign-off na central de sign-off.

Figura 4-2 Notificações


O assinante recebeu uma notificação informando que um pacote de relatórios está disponível para sign-off.

Para assinar ou rejeitar um relatório:

  1. Em uma notificação, abra o relatório e revise o conteúdo do relatório.

    Nota:

    Se o relatório na central de sign-off for diferente da versão baixada ou impressa, será possível usar uma fonte que não esteja no serviço de nuvem. Entre em contato com o administrador de serviço para fazer upload das fontes TrueType e melhorar o processamento do relatório na web. Se você estiver usando o Firefox, navegue até Ferramentas, Opções, Geral e Avançado, além de garantir que a caixa de seleção Permitir que as páginas escolham as fontes próprias, em vez das minhas seleções acima esteja marcada.

  2. Execute um dos seguintes procedimentos:
    1. Se você estiver satisfeito com a revisão do relatório, selecione Sign-off na central de sign-off. Se o relatório estiver assinado, o processo do pacote de relatórios estará completo, e o relatório estará pronto para publicação. Em Adicionar Observação, adicione uma observação e clique em Enviar.
    2. Se você não estiver satisfeito com a revisão do relatório, selecione Rejeitar na central de sign-off. O proprietário do pacote de relatórios pode usar ações corretivas para resolver eventuais problemas observados. Em Adicionar Observação, adicione uma observação e clique em Enviar.

Depois que todos os signatários aprovarem o relatório, o status do pacote de relatórios será atualizado para "Final".