Criando Dimensões

A dimensão é o principal bloco de construção de um aplicativo do Narrative Reporting. Trata-se de uma categoria de dados usada para organizar dados de negócio para recuperação e apresentação de dados.

O tipo de Dimensão determina o tipo de dados de negócio que será coletado e relatado pelo sistema, como entidades, moedas, períodos etc.

Cada aplicativo deve incluir pelo menos duas dimensões:

  • Dimensão Ocasional

  • Dimensão Conta Única

Você não precisa usar todos os tipos de dimensão no modelo. Não existem restrições quanto ao número de dimensões adicionais ou tipos de dimensão que você pode criar, embora só possa permitir até 20 dimensões em um modelo por vez.

Quando é editada, uma dimensão é bloqueada para evitar a edição simultânea. Quando um bloqueio é aplicado, você vê um ícone de cadeado próximo ao nome da dimensão na guia Dimensões e Modelos ou no título da dimensão na guia Visão Geral. Quando você fecha a caixa de diálogo de edição, o bloqueio é removido automaticamente. O bloqueio da dimensão é aplicado nas seguintes situações:

  • Quando uma dimensão é selecionada para edição.
  • Quando uma dimensão é editada durante as seleções de membro/dimensão para concessões de dados. Esses bloqueios são obtidos no nível da dimensão e se baseiam em quais dimensões são usadas neste momento.
  • Quando uma operação em massa é realizada em um aplicativo, as dimensões associadas são bloqueadas.

Tipos de Dimensão Padrão

Existem sete tipos de dimensão padrão:

Quando um bloqueio é aplicado, você vê um ícone de cadeado próximo ao nome da dimensão na guia Dimensões e Modelos ou no título da dimensão na guia Visão Geral. Quando você fecha a caixa de diálogo de edição, o bloqueio é removido automaticamente.

Tabela 4-1 Tipos de Dimensão Padrão

Tipo de Dimensão Descrição Dimensões por Modelo
Hora Representa períodos de relatórios, como trimestres e meses. Esta dimensão é obrigatória. 1
Conta Contém itens que você deseja medir, como lucro ou estoque. Esta dimensão é obrigatória. 1
Moeda Apresenta uma lista de moedas disponíveis para relatórios. 0–1
Entidade Descreve a estrutura da organização de usuários, como departamentos, grupos, locais etc. 0–1
Cenário Permite exibir dados em uma perspectiva selecionada, como Orçamento, Real, Previsão etc. 0–1
Ano Define o intervalo de anos que se aplicam a esse aplicativo. 0–1
Genérico O tipo de dimensão definido pelo usuário, personalizado, pode representar qualquer tipo necessário à organização, como produto, cliente, segmento etc. 0 –18 (Este máximo se baseia na pressuposição de 20 dimensões por modelo, com as dimensões Hora e Conta obrigatórias, e nenhuma outra dimensão.)

Ao criar as dimensões. você ofereceu duas Preferências de Configuração para decidir como deseja preencher as dimensões no aplicativo:

Depois que for criada, uma dimensão poderá ser editada manualmente na Hierarquia da Dimensão ou atualizada usando-se um arquivo simples de compilação da dimensão.

Preferências de Configuração Típicas

As preferências de configuração típicas oferecem um conjunto de seleções predefinidas para cada tipo de dimensão, exceto Genérico. À medida que o Tipo de Dimensão é selecionado, a tela muda para exibir as propriedades predefinidas correspondentes à dimensão selecionada. A tabela a seguir exibe os membros predefinidos para cada tipo de dimensão.

Tabela 4-2 Membros da Preferência de Configuração Típica

Tipo de Dimensão Membros Predefinidos
Conta Selecione os tipos de conta que você deseja usar:
  • Demonstrativo de Renda

  • Balanço Patrimonial

  • Fluxo de Caixa

  • Estatísticas

Moeda Selecione as Moedas usadas pela organização. O código da Moeda e o nome do país são exibidos.
Entidade Selecione os tipos de entidade que você deseja usar:
  • Relatórios Estatutários

  • Relatórios de Gerenciamento

Cenário Selecione o cenário que você deseja usar para calcular a variação ou a porcentagem de variação entre os pares de Cenário de Variação selecionados. Variação expressa a diferença como um valor numérico, e %Variação expressa a diferença como uma porcentagem. Os seguintes cenários estão disponíveis e podem ser usados na comparação:
  • Real (Padrão)

  • Orçamento (Padrão)

  • Previsão (Padrão)

  • Real x Previsão (Variação)

  • Real x Orçamento (Variação)

  • Previsão x Orçamento (Variação)

  • Real x % Previsão (Porcentagem de Variação)

  • Real x % Orçamento (Porcentagem de Variação)

  • Previsão x % Orçamento (Porcentagem de Variação)

Hora Selecione o Período Base (Mensal ou Trimestral) e o Mês Inicial para o período.
  • Se o período começar em um mês diferente de janeiro, será possível optar por incluir o período de janeiro a dezembro.

  • Será possível incluir um Saldo Inicial (begbal), se necessário

Ano Selecione um Ano Inicial e Final.
Genérico Não há opções predefinidas disponíveis para uma dimensão Genérica.

Preferências de Configuração Personalizadas

Em vez de criar dimensões com as Preferências de Configuração Típicas que usem propriedades predefinidas, as opções Personalizadas permitem preencher o aplicativo usando-se um destes métodos:

  • Importe metadados de um banco de dados existente usando um arquivo simples de compilação de dimensão para personaliza as dimensões da organização e do aplicativo. Se optar por carregar de um arquivo simples, será necessário formatar o arquivo de acordo com os formatos de arquivo do Narrative Reporting. Para obter detalhes sobre como formatar arquivos de metadados existentes a serem usados no Narrative Reporting, consulte Carregar e Extrair Membros da Dimensão.

  • Defina dimensões manualmente na Hierarquia de Dimensão. Para obter detalhes sobre como trabalhar com as dimensões e as propriedades, consulte Gerenciar Dimensões Usando o Editor de Hierarquia.

Para criar uma dimensão:

  1. Na página Início, clique no ícone Aplicativo.
  2. Clique no nome para abrir o aplicativo.
  3. Na Visão Geral, informe um nome para o aplicativo e uma Descrição opcional.
  4. Selecione a guia Dimensões e Modelos Guia Dimensões e Modelos.
  5. No menu suspenso Aplicativo, selecione Criar Dimensão.

    No menu suspenso do aplicativo, selecione Criar Dimensão.
  6. Na caixa de diálogo Criar Dimensão, em Tipo, selecione qualquer um dos tipos de Dimensão Padrão disponíveis para o aplicativo. Consulte Criando Dimensões.

    Cuidado:

    Uma dimensão Conta e uma dimensão Hora devem ser criadas para o aplicativo.


    Selecione o tipo de dimensão que você deseja criar, informar um nome e selecionar o Acesso Padrão para todos os usuários dessa dimensão.
  7. Opcional: Renomeie a dimensão e informe uma descrição.

    Nome não pode exceder 80 caracteres, e Descrição não pode exceder 255 caracteres. O nome e a descrição devem ser alfanuméricos, não podem começar por um numeral e conter os seguintes caracteres: / \ [ ] : ; | ^ ‘ < > = + & *

  8. Opcional: Em Adicionar Modelo, selecione um modelo ao qual você deseja aplicar essa dimensão. Será possível selecionar um modelo depois.
  9. Em Acesso Padrão, selecione o acesso da linha de base que você deseja aplicar a todos os usuários que terão acesso a essa dimensão:
    • Ler

    • Nenhum

    Se necessário, será possível aplicar acesso específico para usuários e grupos selecionados depois. Consulte Conceder Acesso.

  10. Selecione a Preferência de Configuração que você deseja usar para criar a dimensão:
    • Selecione Típica para criar uma dimensão para o tipo selecionado usando propriedades predefinidas. Você precisa escolher as propriedades que deseja usar no Tipo de Dimensão selecionado. Consulte Preferências de Configuração Típicas.

    • Selecione Personalizado para carregar metadados de um arquivo simples de compilação da dimensão existente ou use a interface do usuário para definir manualmente membros e hierarquias. Consulte Preferências de Configuração Personalizadas.

  11. Selecione uma opção Salvar para criar a dimensão.
  12. Repita as etapas neste procedimento para cada dimensão que você deseja criar para o aplicativo.

    Você não precisa criar todos os tipos de dimensão para o aplicativo de uma só vez, além de poder adicionar outras dimensões depois.

  13. Depois de adicionar as novas dimensões ao aplicativo, em Dimensões e Modelos Guia Dimensões e Modelos, revise as dimensões criadas. As dimensões são listadas no lado esquerdo da tela abaixo do nome do aplicativo.

    Revise as novas dimensões, conforme exibidas no lado esquerdo da tela, abaixo do nome do aplicativo.