Exibição de Detalhes de Auditoria

• Grupo de Tarefas - Selecione uma ou mais, ou Tudo. O padrão é Tudo. Para obter detalhes sobre cada grupo de tarefas, consulte Visão Geral de Informações de Auditoria.

  • Se você selecionar Administração de Metadados, o sistema exibe uma lista de subgrupos na qual você pode selecionar subtarefas de metadados:

    • Tudo

    • Dimensão Personalizada

    • Membro

    • Ano

    • Alias

    • Período

    • Exibição

    • Moeda

    • Consolidação

    • Cenário

    • Entidade

    • ICP

    • Conta

  • Se você selecionar Formulários de Dados, o sistema exibe uma lista de subgrupos em que é possível selecionar subtarefas para formulários:

    • Tudo

    • Formulário

    • Pasta de Formulários

  • Se você selecionar Dados, a caixa Interseção será exibida, nela você pode inserir a interseção de membro. É possível inserir a interseção de membro completa ou parcial e o sistema pode executar a pesquisa curinga com base nos critérios especificados.

    O campo Intersecção deve seguir a ordem dos membros conforme abaixo:

    "ScenarioName","AccountName","EntityName","PeriodName","ViewName","CurrencyName","YearsName","IntercompanyName","MovementName","Data SourceName","ConsolidationName","Custom1Name","Custom2Name","Custom3Name","Custom4Name"

    Se o aplicativo estiver habilitado para Multi-GAAP, a ordem dos membros será a seguinte:

    "ScenarioName","AccountName","EntityName","PeriodName","ViewName","CurrencyName","YearsName","IntercompanyName","MovementName","Data SourceName","ConsolidationName","Multi-GAAPName","Custom1Name","Custom2Name","Custom3Name"

  • Consideração Especial para Salvar Dados de Propriedade e Recalcular Dados de Propriedade:

    Como parte da caixa Filtro de Interseção, use "ScenarioName", "YearName", "PeriodName" e Ação a ser selecionada como Executar.

  • Considerações Especiais para Visualizar o Histórico de Alterações de Dados do Acumulado no Ano

    Depois de ativar Dados Acumulados no Ano em um Formulário de Dados, você pode exibir o histórico de alterações dos dados acumulados no ano alternando para a Entrada FCCS_YTD. Quando você exibe o Histórico de Alterações, o histórico de alterações da célula mostra os detalhes de FCCS_YTD.

  • Se você selecionou Aprovações, todas as alterações na unidade de aprovação serão exibidas. A ação de Aprovação é executada automaticamente durante o processo de sincronização da Hierarquia da Unidade de Aprovação (AUH), que ocorre durante a manutenção do sistema ou de um backup de Migração. Veja a seguir as operações realizadas durante a sincronização da AUH:

    Se qualquer nova entidade tiver sido adicionada à hierarquia de entidades e se o bloqueio automático for necessário para essa entidade, a nova entidade será bloqueada automaticamente para todos os PDVs em que seu pai imediato estiver bloqueado. O bloqueio automático também ocorre quando um usuário ativa uma entidade existente na AUH.

    Se alguma entidade for excluída, ou quando um usuário desmarcar a entidade ao editar uma AUH, a unidade de aprovação será excluída como parte do processo de sincronização da AUH.

    Quando uma nova entidade for adicionada ao membro-folha, ela será iniciada automaticamente se seu pai (membro-folha) já tiver sido iniciado.

• Ação - Selecione uma ou mais opções, ou Tudo.

• Data de Início - Clique no calendário para selecionar uma data de início.

• Data de Término - Clique no calendário para selecionar uma data de término.

• Usuário - Insira um ID de usuário. É possível inserir as informações de ID de usuário completa ou parcial e o sistema pode executar a pesquisa curinga com base nos critérios especificados.

A grade exibe os 1000 primeiros registros da tabela de auditoria que correspondam aos critérios de filtragem. Você pode rolar para exibir todos os registros.

• Para exportar as informações de auditoria para uma planilha do Microsoft Excel, clique em Exportar e siga as instruções de download. Quando você selecionar a opção Exportar, o sistema exportará para um arquivo CSV todos os registros que corresponderem aos critérios do filtro.
• Para excluir as informações de auditoria, clique em Excluir. Quando você seleciona a opção Excluir, o sistema exclui todos os registros que correspondem aos critérios de filtro. É preciso ter a função Auditoria - Gerenciar para excluir registros de auditoria.

Dica de Melhores Práticas: Agende o arquivamento e a limpeza regulares dos dados do log de auditoria no final de cada trimestre, por exemplo. Fazer isso evita o aumento de dados do log de auditoria no sistema com o passar do tempo. Mantenha arquivos de log de auditoria arquivados conforme a política interna de retenção de documentos.

Para obter mais informações sobre como agendar o arquivamento regular dos dados de auditoria, consulte Como Trabalhar com a Automação do EPM.