Exibição de Detalhes de Auditoria

• Grupo de Tarefas - selecione um ou mais ou Tudo. O padrão é Tudo.

  • Se você selecionar Administração de Metadados, o sistema exibe uma lista de subgrupos na qual você pode selecionar subtarefas de metadados:

    • Tudo

    • Dimensão Personalizada

    • Membro

    • Ano

    • Alias

    • Período

    • Exibição

    • Moeda

    • Consolidação

    • Cenário

    • Entidade

    • ICP

    • Conta

  • Se você selecionar Formulários de Dados, o sistema exibe uma lista de subgrupos em que é possível selecionar subtarefas para formulários:

    • Tudo

    • Formulário

    • Pasta de Formulários

  • Se você selecionar Dados, a caixa Interseção será exibida, nela você pode inserir a interseção de membro. É possível inserir a interseção de membro completa ou parcial e o sistema pode executar a pesquisa curinga com base nos critérios especificados.

    O campo Intersecção deve seguir a ordem dos membros conforme abaixo:

    "ScenarioName","AccountName","EntityName","PeriodName","ViewName","CurrencyName","YearsName","IntercompanyName","MovementName","Data SourceName","ConsolidationName","Custom1Name","Custom2Name","Custom3Name","Custom4Name"

    Se o aplicativo estiver habilitado para Multi-GAAP, a ordem dos membros será a seguinte:

    "ScenarioName","AccountName","EntityName","PeriodName","ViewName","CurrencyName","YearsName","IntercompanyName","MovementName","Data SourceName","ConsolidationName","Multi-GAAPName","Custom1Name","Custom2Name","Custom3Name"

  • Consideração Especial para Salvar Dados de Propriedade e Recalcular Dados de Propriedade:

    Como parte da caixa Filtro de Interseção, use "ScenarioName", "YearName", "PeriodName" e Ação a ser selecionada como Executar.

  • Se você selecionou Aprovações, todas as alterações na unidade de aprovação serão exibidas. A ação de Aprovação é executada automaticamente durante o processo de sincronização da Hierarquia da Unidade de Aprovação (AUH), que ocorre durante a manutenção do sistema ou de um backup de Migração. Veja a seguir as operações realizadas durante a sincronização da AUH:

    Se qualquer nova entidade tiver sido adicionada à hierarquia de entidades e se o bloqueio automático for necessário para essa entidade, a nova entidade será bloqueada automaticamente para todos os PDVs em que seu pai imediato estiver bloqueado. O bloqueio automático também ocorre quando um usuário ativa uma entidade existente na AUH.

    Se alguma entidade for excluída, ou quando um usuário desmarcar a entidade ao editar uma AUH, a unidade de aprovação será excluída como parte do processo de sincronização da AUH.

    Quando uma nova entidade for adicionada ao membro-folha, ela será iniciada automaticamente se seu pai (membro-folha) já tiver sido iniciado.

• Ação - selecione uma ou mais ou Tudo.

• Usuário - insira um ID de usuário. É possível inserir as informações de ID de usuário completa ou parcial e o sistema pode executar a pesquisa curinga com base nos critérios especificados.

• Hora de início - clique no calendário para selecionar uma data de início.

• Hora de término - clique no calendário para selecionar uma data de término.

A grade exibe os 1000 primeiros registros da tabela de auditoria que correspondam aos critérios de filtragem. Você pode rolar para exibir todos os registros.

• Para exportar as informações de auditoria para uma planilha do Microsoft Excel, clique em Exportar e siga as instruções de download. Quando você selecionar a opção Exportar, o sistema exportará para um arquivo CSV todos os registros que corresponderem aos critérios do filtro.
• Para excluir as informações de auditoria, clique em Excluir. Quando você seleciona a opção Excluir, o sistema exclui todos os registros que correspondem aos critérios do filtro.

Dica de Melhores Práticas: Agende o arquivamento e a limpeza regulares dos dados do log de auditoria no final de cada trimestre, por exemplo. Fazer isso evita o aumento de dados do log de auditoria no sistema com o passar do tempo. Mantenha arquivos de log de auditoria arquivados conforme a política interna de retenção de documentos.

Para obter mais informações sobre agendamento regular de dados da auditoria, consulte Automatização do Arquivamento de Registros de Auditoria do Aplicativo in Como Trabalhar com EPM Automate para Oracle Enterprise Performance Management Cloud.