Como Habilitar Notificações por E-mail

Os Administradores do Serviço podem configurar Notificações por E-mail para os usuários do Task Manager. Quando você habilita as notificações por e-mail, são geradas notificações em lote. Quando a notificação não for mais necessária, você poderá desativar as notificações e lembretes de e-mail.

Nota:

Por padrão, as notificações por e-mail não são habilitadas.

Os Administradores também podem atribuir o número de dias antes da data de vencimento para enviar notificações de lembrete.

As notificações do lembrete de data de vencimento são enviadas por e-mail para os Destinatários e Aprovadores nas seguintes condições:

  • Responsabilidade por alterações de ação do Task Manager - enviadas com base nas informações da ação

  • Data de vencimento ausente - enviadas com base nas informações da ação

  • Data de vencimento próxima - enviadas com base no número de dias de antecedência que você especificar

Para habilitar notificações por e-mail:

  1. Na página Inicial, clique em Aplicativo e, em seguida, em Task Manager.
  2. Clique na guia Configurações do Sistema à esquerda.
  3. Selecione Notificações por E-mail.
  4. Em Notificações por E-mail, selecione uma opção: Ativar para iniciar as notificações ou Desativar para desativá-las.
  5. Informe um e-mail no Endereço de Destino. Você pode editar o endereço para informar um endereço específico ou incluir um acrônimo de produto a fim de alertar o usuário quanto à origem da notificação. Se for possível editar o campo Endereço do Remetente, insira o e-mail. Caso contrário, o endereço de e-mail padrão exibido será no.reply@epm.oraclecloud.com e não será possível editá-lo. As notificações de e-mail também incluem o nome do serviço no rodapé do e-mail. Por exemplo: "Observação - Essa é uma notificação de e-mail automática gerada pelo EPM Task Manager em efim.arcs".
  6. Informe o Número de dias antes da data de vencimento para enviar um lembrete.
  7. Marque a caixa de seleção Especificado pelo Usuário. Quando o administrador marca essa caixa de seleção, os usuários podem personalizar suas configurações pessoais de notificação por e-mail. Se o administrador não marcar essa caixa de seleção, o usuário herdará as configurações feitas pelo administrador.
  8. Use Hora de Início do E-mail e Hora de Término do E-mail para especificar o período de tempo em um dia em que os e-mails programados serão enviados. Essa configuração terá efeito no fuso horário individual de cada usuário. Gerenciar Definições de Notificações por E-mail
  9. Especifique as configurações para Notificação Tipo. Os seguintes tipos de notificação podem ser definidos:
    • Notificação de Atraso
    • Notificação de Alteração do Status
    • Notificação do Lembrete da Data de Vencimento

    Tipo de Notificação

    Selecione uma opção para Notificar-me:

    • Imediatamente: Por exemplo, para Notificação de Alteração do Status, expanda o Task Manager e depois expanda novamente para selecionar Você é o aprovador do alerta e o status do alerta muda para aberto com aprovador. Em seguida, selecione Imediatamente para ser notificado assim que um aprovador executar uma ação.

      Nota:

      Se você definir Notifique-me como Imediatamente, as notificações por e-mail serão enviadas imediatamente, mesmo quando estiverem fora horário de início/término do e-mail do usuário.
    • Uma vez por dia
    • A cada 2 horas
    • A cada 3 horas
    • A cada 4 horas
    • A cada 6 horas
    • Misto
    • Nunca: Selecione esta opção para desativar uma notificação. Observe que essa opção se aplica somente a Notificação de Alteração do Status e Notificação do Lembrete da Data de Vencimento. Para Notificação de Atraso, somente os seguintes tipos de notificação usam essa opção:
      • Você é o proprietário da tarefa, e o responsável pela tarefa está atrasado
      • Você é o proprietário da tarefa, e o aprovador da tarefa está atrasado

    Nota:

    Para cada tipo de notificação, expanda cada preferência de notificação e escolha quando deseja ser notificado:

    Por exemplo, para Notificação de Alteração do Status, expanda o Task Manager e depois expanda e selecione Você é o aprovador da tarefa e o aprovador da tarefa está atrasado. Selecione A cada 2 horas como uma opção de notificação.

    Você pode substituir uma configuração em um nível inferior (por exemplo: Tipo de Notificação para A cada 2 horas e substituir uma das Condições por Uma Vez por Dia). Em seguida, a configuração pai exibe a palavra Misto para fornecer uma indicação visual que mais de uma configuração de preferência foi atribuída às configurações de nível filho. É possível alterar o valor de Misto para uma configuração de preferência diferente; as configurações de nível filho são alteradas para a nova configuração.

    Se um Administrador desativar as Notificações por E-mail em Serviços, as notificações serão suspensas.

    Para obter mais informações, consulte Gerenciamento de Tipos e Configurações de Notificação.

    Consulte também, Configuração de E-mail para Notificações em Como Trabalhar com o Financial Consolidation and Close.