Atribuição de Atributos a Tipos de Tarefa

Para localizar Tipos de Tarefas no sistema, você pode aplicar um ou mais atributos ao Tipo de Tarefa. Ao selecionar um atributo, é possível definir um valor para ele de acordo com o tipo de atributo. Posteriormente, você pode filtrar pelo valor do atributo.

Por exemplo, você pode ter um atributo de Lista com o nome Região de Vendas com os valores Norte, Sul, Leste e Oeste. O Tipo de Tarefa atual aplica-se apenas à Região de Vendas Oeste, então é possível adicionar o atributo Região de Vendas e defini-lo como "Oeste".

Para aplicar um atributo:

  1. Na página Inicial, clique em Aplicativo e, em seguida, em Task Manager.
  2. Clique na guia Tipos de Tarefa à esquerda e, em seguida, clique em Novo.
  3. Digite o Nome do Tipo de Tarefa e o ID do Tipo de Tarefa.
  4. Selecione a guia Atributos.

    Habilita administradores a designarem atributos e fornecerem valores para os atributos.

    Para adicionar um atributo, clique em Adicionar. Insira:

    • Atributo: Selecione um atributo na lista de atributos definidos.

    • Tipo: Este campo não é editável; ele é preenchido pelo Atributo.

    • Valor: Selecione um valor associado ao tipo de atributo. Por exemplo: um valor numérico para o atributo Número Formatado, uma Lista para o atributo Lista, várias linhas de texto exibido sem rolagem para Texto com Várias Linhas, o nome de uma pessoa para Usuário, ou Sim ou Não para o atributo Sim/Não.

    • Acesso: Todas as funções têm acesso de visualização, salvo especificado de outro modo na caixa Acesso.

      Para adicionar um acesso a cada uma das funções:

      1. Clique em Adicionar.

      2. Selecione uma função: Proprietário, Destinatário, Aprovador, com funções separadas para cada nível do Aprovador atualmente em uso no aplicativo, ou Visualizador.

      3. Selecione um dos tipos de acesso da Função.

        • Não Exibir: Não vê esse atributo na caixa de diálogo Ações da Tarefa ou em qualquer um dos dashboards, exibições de lista ou relatórios.

        • Permitir Edições: Tem a capacidade de adicionar, alterar e remover valores para o atributo, mas sujeito às regras de edição.

        • Obrigatório: Requer um valor para o atributo. A opção Obrigatório está disponível para Destinatários e Aprovadores. Enquanto um valor não for fornecido, os Destinatários não poderão enviar e os Aprovadores não poderão aprovar.

      4. Clique em OK.

  5. Clique em OK.
  6. Consulte também: