Você pode importar tarefas, ou dados parciais da tarefa, de arquivos de texto, como uma planilha do Microsoft Excel, para um modelo. Por exemplo, você pode inserir definições da tarefa como linhas no Excel, salvar o arquivo como CSV (valores separados por vírgulas) e depois importá-lo para um modelo. Também é possível usar o recurso Importar para adicionar várias tarefas repetitivas rapidamente, editando os campos em um arquivo de texto e importando-o, em vez de criar tarefas individuais.
Nota:
Antes de importar tarefas para um modelo, é necessário especificar IDs de tarefa que sejam exclusivos no modelo para garantir que não existam duas tarefas com o mesmo ID.
Para importar tarefas, você deve ter direitos de segurança para editar o modelo.
Estas opções estão disponível para importação de tarefas para um modelo:
Substituir: Substitui a definição de uma tarefa pela definição no arquivo de importação. Essa opção substitui os detalhes da tarefa pelos contidos no arquivo que está sendo importado. Ela não afeta outras tarefas do modelo não especificadas no arquivo de importação.
Atualizar: Atualiza informações parciais de tarefas. Por exemplo, no arquivo de importação, é possível que você tenha feito alterações nas instruções de tarefas, reatribuído Proprietários, Destinatários e Aprovadores, ou removido alguns atributos e adicionado novos atributos. Você também poderá ter efetuado a mesma alteração em um grande número de tarefas; por exemplo, ter adicionado um novo atributo a 100 de 400 tarefas. A opção de atualização não substitui totalmente os detalhes da tarefa. Somente os detalhes das propriedades da tarefa especificados no arquivo são atualizados. Por exemplo, se o arquivo de importação contiver somente uma coluna para as instruções da tarefa, o nome da tarefa, o Destinatário, os atributos e outras propriedades não serão afetados.
Excluir: Exclui tarefas e informações associadas com base em uma lista de IDs de tarefa fornecidas em um arquivo. As informações necessárias para executar uma exclusão são um arquivo com uma coluna de IDs de tarefa.
Para importar tarefas para um modelo:
Se a importação for bem-sucedida, a caixa de diálogo “Importação com Êxito” será exibida, indicando o nome do modelo, o nome do arquivo que contém as tarefas e o número total de tarefas importadas. Clique em OK.
Se houver erros, o processo de importação não será executado e a caixa de diálogo "Erros na Importação" exibirá os erros. Veja os erros e clique em OK para voltar para a página Modelos.
Tabela 26-1 Solução de Problemas Relacionados a Erros de Importação
| Erro | Resolução |
|---|---|
| ID da Tarefa Duplicado | Verifique se há IDs de Tarefa duplicados. Os IDs de tarefa devem ser exclusivos no modelo ou agendamento. Consulte Criação de Tarefas. |
| O Nome da Tarefa é muito extenso | O nome da tarefa pode conter, no máximo, 80 caracteres. Consulte Definição de Propriedades da Tarefa. |
| Valor Organizacional - "Valor Inválido" | O Valor Organizacional não pode estar em branco, conter marcadores ou várias linhas. |