Definição de Propriedades da Tarefa

A caixa de diálogo Propriedades permite que você defina o nome, o ID, a descrição, o tipo, a data inicial e final ou a duração de uma tarefa.

Também é possível usar Propriedades para especificar Proprietários e Destinatários da tarefa. Se um Proprietário ou Destinatário não estiver disponível para trabalhar na tarefa (por causa de doença, férias, desligamento da empresa ou apenas porque ele está muito ocupado), você poderá reatribuir usuários associados a uma tarefa, a um modelo ou agendamento. Os Proprietários, Destinatários e Aprovadores de um modelo, agendamento ou tarefa também podem reatribuir suas tarefas.

Para tarefas do usuário final, você pode permitir que um Destinatário abra uma tarefa pendente antes da hora agendada, se todas as condições da tarefa predecessora forem atendidas.

As tarefas automatizadas não têm Destinatários, no entanto é possível especificar usuários Executar Como para usuários com os quais tarefas desse tipo são executadas.

As tarefas de Monitoramento de Eventos não têm Destinatários nem usuários Executar Como.

Para definir propriedades da tarefa:

  1. Na página Inicial, clique em Aplicativo e, em seguida, em Task Manager.
  2. Clique na guia Modelos à esquerda e depois clique na guia Tarefas.

    Nota:

    Se você habilitou a Experiência Redwood, a guia Tarefas é exibida na parte inferior da página em vez do topo.
  3. Abra uma tarefa.
  4. Clique em Propriedades e insira estas informações:
    • Nome da Tarefa: Digite um nome de até 80 caracteres.

    • ID da Tarefa: Identifica a tarefa (obrigatório). Os IDs de tarefa devem ser exclusivos no modelo ou agendamento. Você pode inserir no máximo 80 caracteres.

    • Descrição: Insira até 255 caracteres.

      Nota:

      Você pode usar retornos e URLs em Descrições, Perguntas e Instruções.

    • Unidade Organizacional: Representa uma estrutura de tipo de entidade hierárquica que você pode usar para modelar sua organização. Defina uma unidade organizacional separada para cada entidade para a qual é necessário um relatório separado, ou para as entidades que exigem configurações diferentes para os seguintes itens: fusos horários, feriados, dias de trabalho ou atribuições de visualizador ou comentarista. Unidades Organizacionais são definidas nas configurações do sistema.

    • Tipo de Tarefa: Clique na lupa e selecione um Tipo de Tarefa (obrigatório).

    • Para Prioridade, selecione entre as seguintes opções:

      • Alta

      • Média

      • Baixa

    • Proprietário: Use o proprietário padrão ou clique em Selecionar Proprietário Botão Selecionar Proprietário para selecionar um usuário ou grupo.

    • Selecione Ativo para incluir esta tarefa em agendamentos gerados a partir do modelo.

      Nota:

      Esta opção não está disponível para tarefas criadas em agendamentos.

  5. Clique em Salvar e Fechar..
  6. Consulte também: