Seleção do Workflow

Para selecionar o workflow do Task Manager:

  1. Na página Inicial, clique em Aplicativo e, em seguida, em Task Manager.
  2. Clique na guia Modelos à esquerda e depois clique na guia Tarefas.

    Nota:

    Se você habilitou a Experiência Redwood, a guia Tarefas é exibida na parte inferior da página em vez do topo.
  3. Na caixa de diálogo Nova Tarefa ou Editar Tarefa, clique em Workflow.
  4. A seção Workflow contém as atribuições de Destinatário e Aprovador.

    Nota:

    Não é possível atribuir o mesmo usuário a várias funções dentro do mesmo workflow.
    Insira estas informações para o Destinatário:

    • Destinatário: Para selecionar e atribuir um Destinatário a um usuário nomeado ou Grupo de Serviços Compartilhados, clique em Usuário de Backup.

      O atributo "Real" está disponível para cada estágio do workflow, mostrando o usuário real do workflow concluído; por exemplo Destinatário (Real). No workflow, a coluna Real mostra quem realizou o trabalho na tarefa, independentemente do status do usuário.

      Nota:

      As informações adicionais do usuário só aparecerão se a tarefa for reatribuída depois de concluída pelo usuário inicial.

      Para uma tarefa de Usuário Final, para Destinatário, clique em Selecionar DestinatárioÍcone para seleção do Destinatário para encontrar um usuário.

      Se você não selecionar um Destinatário, o proprietário passará a ser o Destinatário padrão. Tarefas pai e tarefas automatizadas não têm Destinatários.

      Nota:

      Para uma tarefa Automatizada pelo Processo, clique em Executar Como, procure e selecione um usuário em que as tarefas desse tipo serão executadas e clique em OK.

      Se o usuário Executar Como selecionado for o usuário que também criou a tarefa, o usuário poderá autorizar a tarefa sem ser solicitado a reinserir sua senha.

    • Backup: Se você tiver atribuído um usuário ao Destinatário principal, poderá atribuir um usuário de backup autorizado como um Destinatário:

      1. Clique em Backup Usuário de Backup.

      2. Insira o Nome e Sobrenome ou clique em Pesquisar para selecionar um usuário de backup.

      3. Clique em OK.

    • Inícios: Selecione uma data de início e depois a hora do dia, em incrementos de 15 minutos, para o início da tarefa.

    • Términos: Selecione uma data de término e depois a hora do dia, em incrementos de 15 minutos, para o término da tarefa.

    • Opcional: Para Duração Mínima, informe a duração mínima de uma tarefa no formato de Dia(s), Hora(s) e Minuto(s). Um critério de Risco baseia-se na condição de se a data de início estava ausente e (End_date menos Current_date são menores que a duração de tarefa mínima ou End_Date menos Start_Date é menor do que a duração mínima). As tarefas Em Risco são exibidas no Gráfico Requer Atenção no Gráfico de Status do Dashboard.

    • Opcional: Para uma tarefa de Usuário Final, selecione Permitir Início Antecipado para permitir que o Destinatário abra a tarefa antes da hora de início agendada.

    Insira estas informações para o Aprovador:

    • Nível

    • Nome

    • Backup

    • Data Final

  5. Consulte também: