Seleção do Workflow

Para selecionar o workflow do Task Manager:

  1. Na página Inicial, clique em Aplicativo e, em seguida, em Task Manager.
  2. Clique na guia Ícone Modelos Modelos à esquerda e, em seguida, clique na guia Tarefas.

    Nota:

    A guia Tarefas é exibida na parte inferior da página.
  3. Na caixa de diálogo Nova Tarefa ou Editar Tarefa, clique em Workflow.
    A seção Workflow contém as atribuições de Destinatário e Aprovador.

    Nota:

    Não é possível atribuir o mesmo usuário a várias funções dentro do mesmo workflow.
  4. Especifique as seguintes informações sobre o Designado:
    • Destinatário: Para atribuir um Destinatário a um usuário nomeado ou Grupo de Serviços Compartilhados, clique em Ícone Selecionar Destinatário Selecionar Destinatário.

      O atributo Real está disponível para cada estágio do workflow, mostrando o usuário real para o workflow concluído. Por exemplo, Destinatário (Real). No workflow, a coluna Real mostra quem realizou o trabalho na tarefa, independentemente do status do usuário.

      Nota:

      As informações adicionais do usuário só aparecerão se a tarefa for reatribuída depois de concluída pelo usuário inicial.

      Em uma tarefa de Usuário Final, para Destinatário, clique em Ícone Selecionar Destinatário Selecionar Destinatário a fim de encontrar um usuário.

      Se você não selecionar um Destinatário, o proprietário passará a ser o Destinatário padrão. Tarefas pai e tarefas automatizadas não têm Destinatários.

      Nota:

      Para uma tarefa Automatizada pelo Processo, clique em Executar Como, procure e selecione um usuário em que as tarefas desse tipo serão executadas e clique em OK.

      Se o usuário Executar Como selecionado for o usuário que também criou a tarefa, o usuário poderá autorizar a tarefa sem ser solicitado a reinserir sua senha.

    • Backup: Se você tiver atribuído um usuário ao Destinatário principal, poderá atribuir um usuário de backup autorizado como um Destinatário:
      1. Clique em Ícone de Selecionar Destinatário de Backup Selecionar Destinatário de Backup.
      2. Insira o Nome e Sobrenome ou clique em Pesquisar para selecionar um usuário de backup.
      3. Clique em OK.
    • Exigir Ação até: Quando um grupo ou equipe é atribuído como destinatário, a opção Backup é substituída pela opção Exigir Ação até com os seguintes valores:
      • Qualquer Destinatário (padrão)
      • Todos os Destinatários

      Se Todos os Destinatários for selecionada, todos no grupo ou equipe deverão enviar a tarefa para que ela seja enviada aos aprovadores.

    • Inícios: Selecione uma data de início e depois a hora do dia, em incrementos de 15 minutos, para o início da tarefa.
    • Términos: Selecione uma data de término e depois a hora do dia, em incrementos de 15 minutos, para o término da tarefa.
    • Opcional: Para Duração Mínima, informe a duração mínima de uma tarefa no formato de Dia(s), Hora(s) e Minuto(s). Um critério de Risco baseia-se na condição de se a data de início estava ausente e (End_date menos Current_date são menores que a duração de tarefa mínima ou End_Date menos Start_Date é menor do que a duração mínima). As tarefas Em Risco são exibidas no Gráfico Requer Atenção no Gráfico de Status do Dashboard.
    • Opcional: Para uma tarefa de Usuário Final, selecione Permitir Início Antecipado para permitir que o Destinatário abra a tarefa antes da hora de início agendada.
  5. Opcional: Insira estas informações para o Aprovador:
    1. Clique em + para adicionar um nível de aprovação
    2. Atribua um Aprovador selecionando um Usuário, um Grupo ou uma Equipe.
    3. Backup: Se tiver atribuído um usuário para o Aprovador, você poderá atribuir um usuário de backup autorizado como um Aprovador.
      1. Clique em Ícone Selecionar Aprovador de Backup Selecionar Aprovador de Backup.
      2. Insira o Nome e Sobrenome ou clique em Pesquisar para selecionar um usuário de backup.
      3. Clique em OK.
    4. Especifique a Data de Término.
    5. Exigir Ação até: Quando um grupo ou equipe é atribuído como aprovador, a opção Backup é substituída pela opção Exigir Ação até com os seguintes valores:
      • Qualquer Aprovador (padrão)
      • Todos os Aprovadores

      Se Todos os Aprovadores for selecionada, todos os aprovadores precisarão aprovar a tarefa antes que ela passe para o próximo nível de aprovação ou seja marcada como concluída. Se qualquer um dos aprovadores rejeitar a tarefa, a tarefa será atribuída de volta ao Destinatário.

    6. Repita para adicionar mais níveis de aprovação.
    7. Use os ícones de setas para reordenar os níveis de aprovação.
  6. Consulte: