Consolidação de Dados
Você pode iniciar o processo de Consolidação ou Conversão de um formulário e pode exibir o status dos dados em uma grade de dados. O Financial Consolidation and Close fornece uma grade de Status de Dados predefinida, que contém entidades nas linhas, e períodos nas colunas. Os dados na grade se baseiam nas informações de Cenário/Entidade/Período/Entidade/Moeda do formulário.
Nota:
A conversão é feita como parte da consolidação. Para obter detalhes sobre o processo de conversão, consulte Conversão de Dados.
Para consolidar os dados, você deve ser Administrador de Serviço, Usuário Avançado ou Usuário, além de ter acesso de Gravação à entidade Pai a ser consolidada.
Ao selecionar uma entidade base para consolidação, o sistema executa o cálculo somente para a entidade em questão. A consolidação não ocorre na entidade pai.
Ao selecionar uma entidade pai, todos os descendentes do pai também serão consolidados.
Se você consolidou dados para um período e os dados dos períodos anteriores não foram consolidados, os dados do período anterior também serão consolidados. Se você selecionar o último período para consolidação e os períodos anteriores forem afetados, o sistema iniciará a consolidação pelo primeiro período afetado. O sistema também afetará todos os períodos futuros do próximo ano.
O processo de consolidação é executado em todas as entidades impactadas. Quando o processo for concluído, o estado de cada entidade consolidada com êxito muda para OK.
Você pode usar a opção Forçar Consolidação para forçar a execução da consolidação nas células selecionadas. Por exemplo, se o processo de consolidação não foi concluído adequadamente devido a algum fator externo (falha no banco de dados ou interrupção do processo pelo usuário), as entidades ficarão com status de processamento. O sistema também pode exibir uma mensagem de erro informando que uma "Consolidação com falha precisa ser redefinida". Nesses casos, use a opção Forçar Consolidação, que consolida todas as entidades com os dados.
É preciso ser um Administrador de Serviço para executar Forçar Consolidação.
Também é possível exibir o status em tempo real do job da Consolidação no console Jobs. São exibidas informações sobre o nível sendo processado, além do período sendo consolidado e o número total de entidades processadas relativo ao número total de entidades para o período de processamento.
Atualize regularmente a tela no console Jobs para ver as atualizações mais recentes enquanto o job está em execução.
Nota:
O status em tempo real não será exibido se você estiver executando uma consolidação em várias entidades exclusivas selecionadas por separação por vírgula (por exemplo: E1, E2), ou se estiver executando uma consolidação com a variável de substituição EnableYearlyConsol habilitada.
Para consolidar dados: