Definição de Grupos de Aprovação

Os administradores definem grupos de aprovação para seus processos de negócios no cartão Grupos de Aprovação dentro do cluster Aplicativo.

Para criar ou modificar um Grupo de Aprovação, você deve ser Administrador do Serviço. Os Usuários Avançados têm acesso de Exibição à definição do Grupo de Aprovação.

Membros de Dimensão de Grupo de Aprovação

Um Grupo de Aprovação pode ser definido como uma combinação de membros destas dimensões:

• Conta

• Movimento

• Entre Empresas

• Origem de Dados

• Vários GAAPs

• Custom1

• Custom2

• Custom...X

• Consolidação — aplicável apenas para contas de substituição de valor e taxa

Observe que estas dimensões não fazem parte da definição do Grupo de Aprovação:

• Cenário — Atribuição de AUH

• Ano — Atribuição de AUH

• Período — Atribuição de AUH

• Entidade — Atribuição de AUH

• Exibição - Periódica

• Consolidação — N/A porque se aplica a todos os membros da dimensão

• Moeda - Moeda da Entidade

Um Grupo de Aprovação é composto pelas seguintes informações:

• Nome

• Descrição

• Uma ou mais regras que definem as células multidimensionais (definição de fatia)

Observe que, se uma dimensão não estiver selecionada para a regra, isso significa que todos os membros dessa dimensão estarão incluídos na regra. As funções e as exclusões estão disponíveis para selecionar membros a serem incluídos na regra.

Um grupo de aprovação pode ser composto por uma ou mais fatias. Defina o número de grupos necessários para seu aplicativo. Não há limite quanto ao número de grupos de aprovação que você pode definir. No entanto, um grupo de aprovação só será usado para sua aprovação em fases quando for atribuído à Hierarquia de Unidades de Aprovação (AUH, Approval Unit Hierarchy).

Regras para Células Sobrepostas em Diferentes Fases

É possível que a mesma fatia de PDV seja incluída em um ou mais grupos de aprovação usados ​​em fases diferentes da mesma Hierarquia de Unidades de Aprovação.

Suponha que tenhamos 100 células de dados definidas em vários grupos:

• Grupo A — células de 1 a 10, de 21 a 30

• Grupo B — células de 11 a 20, de 31 a 50

• Grupo B — células de 11 a 20, de 31 a 50

• Grupo D — células de 91 a 100

• Grupo E — células de 1 a 50

• Grupo E — células de 1 a 50

Como algumas células estão incluídas em vários grupos, o sistema usará a primeira instância e ignorará quaisquer grupos subsequentes em que a célula também possa estar incluída.

Por exemplo, se a célula 50 da conta estiver incluída no Grupo A e no Grupo E atribuídos à mesma Hierarquia de Unidades de Aprovação, essa célula será incluída no Grupo A, pois ele é o primeiro grupo atribuído na Hierarquia de Unidades de Aprovação.

Quando está no Grupo A, um usuário pode inserir ou modificar dados para a célula 50 da conta. Quando um usuário está no Grupo E, mesmo que a célula 50 faça parte da definição do Grupo E, como essa célula já foi incluída no Grupo A, ela não será considerada como parte dos dados do Grupo E. Em resumo, seguindo a regra de ordem de precedência em que a primeira instância é incluída, a célula 50 é incluída apenas no Grupo A, e não no Grupo E.

Grupo de Aprovação do Sistema

Para garantir que todas as células sejam incluídas no processo de revisão quando todas as fases estiverem bloqueadas, os dados da entidade serão bloqueados. Consequentemente, um grupo criado pelo sistema e denominado FCCS_DefaultGroup será fornecido para incluir todos os membros de cada dimensão aplicável.

Quando os grupos de aprovação são atribuídos à AUH, o grupo do sistema FCCS_DefaultGroup é sempre a última fase da Hierarquia de Unidades de Aprovação. Isso incluirá todas as células que não estão definidas em nenhuma das fases anteriores.

Para definir grupos de aprovação:

1. Na página inicial, clique em Aplicativo e depois em Grupos de Aprovação.
2. Crie um grupo de aprovação:
   1. Clique em Criar.
   2. Insira um nome e uma descrição opcional para o novo grupo de aprovação.
   3. Para selecionar a dimensão âncora para o grupo de aprovação, clique em Adicionar Dimensão ou em ao lado de Selecionar Dimensão Âncora e selecione uma dimensão na lista
   4. Para ver uma explicação sobre dimensões âncora, consulte Dimensões de Âncora e Não Âncora.
   5. Opcional: Por padrão, os membros de dimensão âncora que não forem especificados na regra do grupo de aprovação serão marcados como válidos. Para limpar essa opção, clique em ao lado da dimensão âncora e clique em Membros desmarcados são válidos.
   6. Opcional: Por padrão, as dimensões de não âncora não são obrigatórias. Para tornar uma dimensão não âncora obrigatória, clique em ao lado da dimensão não âncora e clique em Obrigatório.
3. Defina a regra de grupo de aprovação:
   1. Clique em Adicionar Regra.
   2. Para selecionar o intervalo de membros a ser incluído, excluído ou removido no grupo de aplicativos, clique em ao lado das dimensões na nova regra:

   • Clique em Editar para abrir a página Selecionar Membros e selecione os membros, as variáveis de substituição e os atributos a serem incluídos na regra do grupo de aplicativos.

   • Clique em Adicionar Exclusão para definir uma exclusão na regra. Você pode excluir um subconjunto do que é incluído para essa dimensão.

   • Clique em Limpar para limpar a seleção.

     Para excluir uma regra, clique em . .

4. Clique em Salvar e Fechar.

O novo grupo de aprovação será adicionado ao fim da lista de grupos de aprovação. Para reordenar as regras em um grupo, clique em ao lado do grupo de aplicativos e depois selecione Mover para Cima ou Mover para Baixo.