Depois de criar um diário, talvez você precise copiar os dados do diário para o mesmo período ou para um novo período. Dessa maneira, o processo de coleta dedados pode ser facilmente duplicado ou reintegrado para um novo período sem precisar criar um diário recorrente ou diário Ah Hoc e carregar os dados. Você pode copiar para o período atual um diário que preparou ou aprovou em um período anterior, atualizar os detalhes para esse período e contabilizar o novo diário no período atual.
Qualquer usuário de um diário pode criar uma cópia de um diário para o mesmo período ou para outro período Aberto que tenha os modelos implantados pelo Administrador.
Qualquer Preparador de um diário pode selecionar um diário para copiar para um período (o mesmo ou outro) que esteja Aberto e tenha o modelo implantado nele.
Para copiar um diário:
Na Página Inicial, clique em Enterprise Journals.
Clique no ícone Lista de Diários à esquerda.
Na lista Diários, selecione Filtros, Ano, Período e Modelo para filtrar a lista de diários.
Selecione o diário que deseja copiar e, no menu suspenso Ações, selecione Copiar para Período.
O sistema exibe uma caixa de diálogo com a lista de períodos Abertos para a qual o modelo de origem do diário foi implantado.
Para Aprovador, deixe o Aprovador padrão do diário de origem ou clique no Seletor de Membros e selecione um Aprovador com base na opção Workflow definida no modelo de diário.
Clique em OK para copiar o diário.
Uma cópia do diário será criada conforme implantado para o Ano e Período selecionados e Aberto por padrão.
Uma nova ID de Diário será gerada se o modelo tiver a opção padrão dos membros de atributo de dimensão do workflow gerado.
Você precisará inserir uma nova ID de Diário se o modelo tiver a opção Entrada do Usuário dos membros de atributo de dimensão do workflow.