Processo de Contabilização do Enterprise Journals

O processo de contabilização do Enterprise Journals se baseia no processo de workflow que você definiu. Ele também usa os Destinos que você criou e que contêm a definição do sistema ERP de destino para o qual a ação Contabilizar deve ser realizada, além das conexões de destino que você criou e que são configuradas para os usuários que serão responsáveis pela contabilização.

• Após realização do último estágio do workflow, e que o Aprovador tiver revisado e aprovado os dados e estes tiverem sido validados, o diário será enviado para contabilização. Como parte da configuração do workflow, se você selecionou a opção Contabilizar após o Preparo, os diários serão contabilizados assim que o preparo for concluído.
• A contabilização do Diário é baseada no nome do Preparador, e não em qualquer um dos níveis de aprovação.
• Quando o Aprovador enviar o diário para contabilização, um ID de Job será retornado pelo sistema.
• O processo Contabilizar pode ser monitorado no Console de jobs em Jobs não consolidados.

A página Diários exibe o progresso do processo de contabilização em uma faixa na parte superior, que mostra o progresso por Tipo e Método selecionados na definição de Destino.

Ela inclui o Número de Documento exclusivo que o sistema atribuiu para identificar o diário contabilizado e a Mensagem de Contabilização, que também pode incluir um arquivo de erro do ERP.

Você pode usar estes métodos para contabilização do Enterprise Journals:

• Contabilização Direta no Cloud Financials
• Contabilização Direta usando APIs do Enterprise Journals
• Contabilização Baseada em Arquivos usando o EPM Automate

Contabilização Direta no Cloud Financials

Se o sistema ERP de destino for o Oracle Cloud Financials, o Enterprise Journals usará um conector direto predefinido para contabilização no General Ledger.

Amostra da Página Diários - Método de Integração Direta para o Cloud Financials

Contabilização Direta usando APIs do Enterprise Journals

O Enterprise Journals fornece um conjunto de APIs que você pode usar para contabilização direta em outros sistemas ERP.

• ejjournals: Obter (GET) diários "Prontos para Contabilização"
• ejjournals/{instanceId}: Obter (GET) detalhes de diários para o ID de diário desejado
• ejjournals/{instanceId}/poststatus: Contabilizar (POST) o status de contabilização do GL do diário

Você pode usar uma API opcional para obter o conteúdo de qualquer diário do Enterprise:

ejjournalcontent?Year={year}&Period={period}&JournalId={journalId}

Para obter mais informações sobre essas APIs, consulte

API REST para o Oracle Enterprise Performance Management Cloud:

• Recuperar o Enterprise Journals para o Financial Consolidation and Close
• Recuperar o Conteúdo do Enterprise Journals para o Financial Consolidation and Close
• Atualizar o Status de Contabilização do Diário do Enterprise para o Financial Consolidation and Close
• Recuperar o Conteúdo do Enterprise Journals por Ano e Período para o Financial Consolidation and Close

Contabilização Baseada em Arquivos Usando Comandos do EPM Automate

Estes comandos do EPM Automate podem ser usados para contabilizar o Enterprise Journals e atualizar o status da contabilização.

• epmautomate exportEJJournals "filename" "year=<year>" "period=<period>"
• epmautomate setEJJournalStatus "[FILE_PATH]/FILE_NAME"

Para obter mais informações sobre os comandos do EPM Automate, consulte exportEJJournals e setEJJournalStatus em Como Trabalhar com o EPM Automate para Oracle Enterprise Performance Management Cloud.

• Após a finalização do último estágio do workflow, você deverá executar o comando exportEJJournals. O status do diário mudará para Contabilização em Andamento e você poderá automatizar a contabilização dos arquivos criados no local padrão do EPM Automate para o ERP.
• Se o processo de contabilização falhar (o status for Com Falha), será preciso executar o comando setEJJournalStatus e corrigir os erros. O workflow será redefinido para o Preparador.
• Se o processo de contabilização for bem-sucedidos (o status for Contabilizado), execute o comando setEJJournalStatus para atualizar o status da contabilização para Contabilizado.

Amostra da Página Diários - EPM Automate - Status da Contabilização: Falha com Erros

Amostra da Página Diários - EPM Automate - Status de Contabilização Bem-Sucedida: Contabilizado