Os modelos de diário simplificam a o processo de criação de diários e são úteis para diários que precisam ser criados todo período.
Para criar e trabalhar com modelos de Diário do Enterprise, é preciso ser um Administrador ou Usuário Avançado.
Ao criar modelos, você deve especificar se o modelo pode ser usado para criar diários ad hoc, selecionar os usuários que têm permissão para criá-los e predefinir o roteamento do aprovador para diários ad hoc. Usuários individuais, equipes ou grupos podem ser definidos como aprovadores e o caminho de aprovação pode ser atribuído aos preparadores de diários ad hoc.
Para criar modelos de Diário do Enterprise:
Na Página inicial, clique em Aplicativo e em Enterprise Journals.
Clique na guia Modelos do Diário à esquerda.
Clique em Novo.
Na guia Propriedades, informe o seguinte:
Nome - Informe um nome de modelo exclusivo. Você pode inserir no máximo 255 caracteres.
Descrição - (Opcional) Digite uma descrição. Você pode inserir no máximo 255 caracteres.
Destino - Na lista suspensa, selecione um Destino na lista de destinos suportados definidos pelo Administrador.
Salvar Modelos de Trabalho em Andamento e Validar Modelos de Diário antes da Implantação
Você pode salvar os modelos do Enterprise Journal quando a configuração deles não estiver totalmente concluída e, portanto, pronta para implantação. Quando você salva um modelo, uma mensagem de aviso indica informações ausentes ou incorretas. No entanto, você pode ignorar o aviso temporariamente e continuar a salvar o modelo. Isso permite que você retorne posteriormente para adicionar as informações ausentes e mapear todos os campos obrigatórios do destino antes de implantar o modelo.
Depois de adicionar todas as informações ao modelo, você poderá usar a opção Validar no menu Ação para se certificar de que o modelo esteja pronto para implantação.
Para validar o modelo, selecione o período e o modelo que deseja validar e clique em Validar. Isso inicia o job de não consolidação Validar Modelo de Diário para modelos de diário da empresa. Após a conclusão do trabalho, os resultados da validação são exibidos. Eles indicam se o modelo é válido ou se algum erro precisa ser corrigido. É possível validar vários modelos de uma só vez.