Os Administradores podem fornecer instruções sobre como usar o diário. As instruções podem incluir texto, arquivos anexados e links a arquivos nos repositórios do documento. O tamanho máximo do arquivo é limitado a 20 MB.
Para especificar instruções do Diário do Enterprise:
Na Página inicial, clique em Aplicativo e em Enterprise Journals.
Clique na guia Modelos do Diário à esquerda.
Clique em Novo ou em Editar e selecione a guia Instruções.
Em Instruções, insira o texto da instrução.
Para adicionar uma referência a um arquivo:
Na seção Referências, clique em Adicionar.
Para excluir uma referência, selecione-a e clique em Excluir.
Selecione um tipo de referência:
Arquivo Local—Navegue até o sistema de arquivos local e selecione um arquivo. É preciso especificar um Nome de Referência. Clique em OK para carregar o arquivo para o sistema e armazená-lo com o modelo de formulário.
URL – Digite uma referência de URL externo e especifique um Nome de Referência. Clique em OK para armazenar o URL no aplicativo.