Reatribuição de Usuários no Supplemental Data Manager

Periodicamente você pode precisar remanejar usuários para diferentes tarefas durante o processo de fechamento. Por exemplo, quando um funcionário a quem as tarefas foram designadas sai da empresa, as tarefas podem ser redesignadas a outro funcionário. Você pode usar o recurso Reatribuir no Dashboard do Workflow para alterar automaticamente as atribuições em vez de procurar, abrir e editar tarefas individuais manualmente. O recurso Reatribuir permite encontrar com rapidez todas as tarefas associadas a um usuário e reatribuí-las a outro usuário. Você pode reatribuir tarefas a usuários individuais, grupos ou equipes.

Você pode selecionar as funções que deseja reatribuir a usuários. Por exemplo, se você selecionar a função Proprietário, o sistema reatribuirá o usuário somente em tarefas nas quais ele estava designado como proprietário. A ação não é permitida para formulários com status de Workflow Fechado.

Para reatribuir usuários:

  1. Na Página Inicial, clique em Tarefas.
  2. Clique na guia Tarefas do Supplemental Data à esquerda.
  3. Selecione um ou mais formulários nos quais deseja reatribuir usuários.
  4. Em Ações, selecione Definir Usuário.
  5. Em Campo, selecione a função do usuário que você deseja reatribuir.
  6. Em Para Usuário, insira o nome do usuário ou procure o usuário, o grupo ou a equipe a que você deseja reatribuir tarefas.
  7. Clique em Aplicar.
  8. No prompt de confirmação para atualizar o usuário, clique em Sim.