Você pode validar o total para Supplemental Data em relação a um saldo de conta no Financial Consolidation and Close. Isso é útil quando você está carregando saldos de conta de diversos sistemas General Ledger no seu sistema de consolidação e utiliza o Supplemental Data Manager para coletar partes ou a soma desse saldo de conta. Após coletado, o total de Supplemental Data deverá corresponder ao saldo da conta para que um preparador possa enviar o formulário de dados.
A configuração do PDV é feita durante a definição do modelo de formulário. O saldo da conta é extraído durante o tempo de execução. Por exemplo, durante a abertura do formulário. A vantagem é que a validação dos dados é feita em tempo real.
A primeira etapa no processo de validação é que um administrador configura a validação de Supplemental Data em relação ao sistema de consolidação por meio da definição do Modelo de Formulário. Depois disso, um Preparador de formulário verá a linha Validação no formulário, e o sistema garantirá que o formulário não seja enviado até que o atributo e o saldo da conta correspondam.
Configuração da Validação
Para configurar a validação:
Nota:
Você só pode selecionar membros de nível de folha, e não membros pais.
Certifique-se de que Somente Exibição esteja desmarcada.
Como Trabalhar·com o Formulário
Após você configurar a validação e a implantação de um formulário, o saldo da conta será exibido na linha Validação com o PDV.
Se você tentar adicionar dados e enviar o formulário, o sistema verificará e permitirá o envio somente se o total do atributo equivaler ao saldo da conta. Por exemplo, se você adicionar dados para Artigos de Escritório:
Se adicionar uma Despesa de Viagem de $100, você verá que o valor atributo agora corresponde ao saldo da conta, e o formulário será enviado.