Exibição e Adição de Comentários em Formulários
Para exibir comentários sobre um formulário específico:
- Na Página inicial, clique em Tarefas.
- Clique na guia Tarefas do Supplemental Data à esquerda.
- Clique duas vezes em um formulário para abri-lo.
- Clique na guia Comentários à direita.
Adição de Comentários
Na página Tarefas, você pode adicionar comentários sobre qualquer formulário do Supplemental Data, bem como anexar referências. Você também pode adicionar um URL ou arquivo de referência a vários formulários ao mesmo tempo na página Tarefas e criar comentários.
Note:
Você também pode acessar Formulários do Supplemental Data Forms em Página Inicial → Tarefas → Tarefas do Supplemental Data.Veja a seguir uma tabela que descreve as atividades que você pode realizar com base no status da atividade e da sua função:
Note:
Os usuários com a mesma função de acesso em um formulário podem criar, excluir e gerenciar comentários uns dos outros.Table 14-1 Permissões Baseadas em Função e Status
| Função | Status: Abrir com Preparador | Status: Abrir com Aprovador/Integrador | Status: Fechado |
|---|---|---|---|
| Preparador |
|
|
Pode adicionar comentários |
| Aprovador/Integrador |
|
|
Pode exibir comentários |
| Administrador |
|
|
Pode adicionar comentários |
| Visualizador |
|
|
Pode exibir Comentários |
Para adicionar Comentários:
- Na página inicial, selecione Tarefas.
- Selecione um Formulário do Supplemental Data na lista de trabalho ou dentro das tarefas do Supplemental Data.
- Clique na guia Comentários.
- Na caixa de texto, digite um comentário.
Note:
Para excluir um comentário, selecione-o e clique em Excluir, ou selecione Ações e Excluir Comentário. - Opcional: Para adicionar um anexo a um documento externo ou uma página da Web ao comentário, selecione uma das seguintes opções:
- Clique em Anexar um Arquivo(ícone de clipe) para selecionar um arquivo como anexo.
- Clique em Anexar um Link(ícone de link) para adicionar o URL e o Nome do anexo.
- Clique em OK.