Usando o Oracle Smart View para Office, você pode trabalhar diretamente com as tarefas e os agendamentos do Task Manager.
Os agendamentos e as tarefas do período selecionado são exibidas. Você só poderá ver as tarefas e os agendamentos para os quais tem autorização. Esta é a exibição Exibir Minhas Tarefas da lista de trabalho, de modo que nem todas as tarefas para as quais você tem visibilidade serão mostradas. Dependendo da sua função atual, (por exemplo, Destinatário, Preparador ou Aprovador), as opções como Aprovar ou Rejeitar serão alteradas para que correspondam à função associada. Se você tiver funções diferentes, talvez seja necessário fazer logon como cada função para executar operações diferentes.
Nota:
Antes de começar, você deve instalar o Smart View e a Extensão do Smart View para Task Manager, além de criar uma conexão privada para usar com a extensão. Consulte Download e Instalação de Clientes no Guia de Princípios Básicos para Administradores e em Criação de Conexões com as Extensões do Smart View.
Quando você clica em um agendamento na lista, o sistema exibe uma lista das tarefas nas quais você está trabalhando. Depois que uma tarefa é enviada ou aprovada, ela não é mais exibida na lista.
As ações disponíveis dependem da função do usuário:
Se você enviar uma tarefa incompleta, por exemplo, você deverá responder a perguntas primeiro, e será exibido um erro de validação quando você enviar a tarefa. Você pode clicar duas vezes na tarefa ou na linha para abrir a tarefa e concluí-la.
Para obter mais informações sobre como trabalhar com o Smart View, consulte Como Trabalhar com o Oracle Hyperion Smart View for Office.
Para atualizar tarefas no Smart View:
Para tarefas integradas, use os links de tarefa incorporada disponíveis nos detalhes da tarefa na caixa de diálogo Tarefa para navegar pelas tarefas relevantes.