Exibição de Workflows da Equipe para uma Tarefa

Para exibir o workflow de uma tarefa específica:

  1. Na página Inicial, clique em Tarefas e Agendar Tarefas.
  2. Clique duas vezes em uma tarefa para abri-la.
  3. Clique na guia Workflow à direita.

    Task_Workflow

Equipes são listas de membros definidos no Task Manager. Após atribuir uma equipe a uma função de tarefa, qualquer usuário da equipe poderá executar a função para essa tarefa.

Reivindicação de Tarefas

Quando uma equipe ou grupo for atribuído à função de Destinatário, qualquer membro de grupo ou equipe pode trabalhar e enviar a tarefa, mas somente depois que um membro tiver reivindicado a tarefa. Antes da reivindicação, um membro terá acesso implícito de Visualizador.

Quando uma equipe é atribuída à função de Aprovador, qualquer membro da equipe pode aprovar a tarefa sem antes reivindicá-la. No entanto, qualquer membro de equipe pode reivindicar a tarefa, o que impede que outros membros da equipe a aprovem até que seja liberada.

Mesmo quando uma tarefa é reivindicada, outros membros da equipe ainda podem reivindicá-la. Ao fazer isso, a reivindicação inicial do usuário terminará, revogando assim a capacidade desse usuário de realizar as funções e dando ao membro a capacidade de operar a reivindicação mais recente. A capacidade de reivindicar uma tarefa de outro membro da equipe é necessária para acomodar casos em que uma reivindicação tenha ocorrido, mas o usuário com a reivindicação está indisponível para concluir as funções (devido a uma licença inesperada, por exemplo).

Exigir Ação de

Quando você atribui as funções de Destinatário ou Aprovador, pode usar a opção Exigir Ação de para especificar o requisito de sign-off para as tarefas. É possível exigir que todos os membros da equipe desconectem-se da tarefa antes de a tarefa ser enviada ou aprovada, ou permitir que qualquer membro da equipe envie ou aprove a tarefa.

Usuários Principais

Também é possível atribuir um membro da equipe como usuário principal da equipe. Se você atribuir um usuário principal, por padrão, ele receberá a reivindicação para tarefas para as quais a equipe será atribuída como destinatário ou aprovador.