Processo de Contabilização do Enterprise Journals

Contabilização Usando Integração Direta

Quando um Administrador configura o sistema para o Enterprise Journals, ele define um processo de workflow. Preparador ou Aprovador, por exemplo. Ele também cria Destinos que contêm a definição do sistema ERP de destino para o qual a ação Contabilizar precisa ser realizada, além de conexões com esses Destinos.

• Após realização do último estágio do workflow, e que o Aprovador tiver revisado e aprovado os dados e estes tiverem sido validados, o diário será enviado para contabilização. Como parte da configuração do workflow, se a opção Contabilizar após o Preparo foi selecionada, os diários serão contabilizados assim que o preparo for concluído.
• Se o sistema ERP for Cloud Financials, o Enterprise Journals usa o método de Integração Direta, que é um processo de contabilização dedicado para o sistema ERP de destino.
• Quando o Aprovador enviar o diário para contabilização, uma ID de Job será retornada pelo sistema.
• O processo Contabilizar pode ser monitorado no Console de jobs em Jobs não consolidados.

A página Diários exibe o progresso do processo de contabilização em uma faixa na parte superior, que mostra o progresso por Tipo e Método selecionados na definição de Destino. Ela inclui o Número de Documento exclusivo que o sistema atribuiu para identificar o diário contabilizado e a Mensagem de Contabilização, que também pode incluir um arquivo de erro do ERP.

Amostra da Página Diários - Método de Integração Direta para o Cloud Financials

Contabilização Usando Comandos do EPM Automate

Você pode usar o EPM Automate para contabilizar no Enterprise Journals e atualizar o status da contabilização. Se estiver usando um processo de exportação baseado no EPM Automate para exportar diários para um ERP, você deverá seguir estas etapas:

Consulte Como Trabalhar com a Automação do EPM.

• Após a finalização do último estágio do workflow, você deverá executar o comando exportEJJournals. O status do diário mudará para Contabilização em Andamento e você poderá automatizar a contabilização dos arquivos criados no local padrão do EPM Automate para o ERP.
• Se o processo de contabilização falhar (o status for Falhou), será preciso executar o comando setEJJournalStatus e corrigir os erros. O workflow será redefinido para o Preparador.
• Se o processo de contabilização for bem-sucedidos (o status for Contabilizado), execute o comando setEJJournalStatus para atualizar o status da contabilização para Contabilizado.

Amostra da Página Diários - EPM Automate - Status da Contabilização: Com Falha

Amostra da Página Diários - EPM Automate - Status da Contabilização: Falha com Erros

Amostra da Página Diários - EPM Automate - Status da Contabilização: Detalhes do Erro

Amostra da Página Diários - EPM Automate - Status de Contabilização Bem-Sucedida: Contabilizado