Gerenciamento de pastas e relatórios

Você pode gerenciar relatórios no cartão Relatórios na Página inicial e especificar como deseja exibir as listas de relatórios. Em Documentos, você pode acessar e manter documentos de terceiros usados e gerados com Livros e Intermitência. Por exemplo, documentos do MS Word e em PDF inseridos em Livros e arquivos CSV usados em uma definição de bursting, juntamente com os arquivos PDF gerados por uma definição bursting.

Relatórios e Documentos são agrupados em pastas. Ao exibir as listagens de Relatórios e Documentos, você pode:

  • Pesquisar por um artefato de relatório ou documento
  • Filtrar por uma pasta. Para artefatos de relatório, é possível filtrar pelo tipo (Relatório, Instantâneo, Livro, Definição de Intermitência).
  • Alternar entre uma exibição em árvore das pastas Exibição da Árvore de Relatórios ou uma exibição da lista simples Exibição da Lista Simples de Relatórios

    Os designers de relatórios podem executar as seguintes tarefas de gerenciamento de pastas, relatórios e documentos clicando no ícone Reticências para pastas ou relatórios individuais:

    • Para pastas:
      • Carregar arquivo (apenas Documentos)
      • Criar Pasta
      • Excluir
      • Renomear
      • Mover para
      • Atribuir Permissões
    • Para relatórios, livros e definições de intermitência:
      • Abrir (apenas relatórios e livros)
      • Editar
      • Renomear
      • Copiar como
      • Excluir
      • Mover para
      • Atribuir Permissões
    Para documentos:
    • Propriedades
    • Copiar como
    • Excluir
    • Mover para
    • Atribuir Permissões

A listagem Documentos dá suporte aos tipos de arquivo e extensões a seguir. O limite do tamanho do arquivo padrão é 5 MB, exceto para PDF, que permite 100 MB.

  • Word (.DOC, .DOCX)
  • Excel (.XLS, .XLSX)
  • Valores Separados por Vírgulas (.CSV)
  • PDF (.PDF)
  • Texto (.TXT)
  • PowerPoint (.PPT, .PPTX)

Para carregar um arquivo de terceiros em Documentos:

  1. Na listagem Documentos, selecione uma pasta de destino e execute uma destas ações:
    • Clique em Carregar na parte superior direita do painel Documentos.
    • Clique no ícone Reticências e selecione Carregar Arquivo.
  2. Em Carregar Arquivo, selecione um arquivo para carregar do seu sistema de arquivos local. Clique em OK. O arquivo será carregado na pasta selecionada.

Para fazer download de um arquivo de terceiros em Documentos, na listagem Documentos, vá até o local do arquivo desejado e clique no nome do arquivo para transferi-lo por download.