Gerenciamento de pastas e relatórios

Você pode gerenciar relatórios no cartão Relatórios na Página inicial e especificar como deseja exibir as listas de relatórios. Em Documentos, você pode acessar e manter documentos de terceiros usados e gerados com Livros e Intermitência. Por exemplo, documentos do MS Word e em PDF inseridos em Livros e arquivos CSV usados em uma definição de bursting, juntamente com os arquivos PDF gerados por uma definição bursting.

Relatórios e Documentos são agrupados em pastas. Ao exibir as listagens de Relatórios e Documentos, você pode:

  • Pesquisar por um artefato de relatório ou documento
  • Filtrar por uma pasta. Para artefatos de relatório, é possível filtrar pelo tipo (Relatório, Instantâneo, Livro, Definição de Intermitência).
  • Alternar entre uma exibição em árvore das pastas Exibição da Árvore de Relatórios ou uma exibição da lista simples Exibição da Lista Simples de Relatórios

  • Visualize um relatório em um dos seguintes formatos:

    • HTML

    • PDF

    • XLS

  • Os designers de relatórios podem executar as seguintes tarefas de gerenciamento de pastas, relatórios e documentos clicando no ícone Reticências para pastas ou relatórios individuais:

    • Para pastas:
      • Carregar arquivo (apenas Documentos)
      • Criar Pasta
      • Excluir
      • Renomear
      • Mover para
      • Atribuir Permissões
    • Para relatórios, livros e definições de intermitência:
      • Abrir (apenas relatórios e livros)
      • Editar
      • Renomear
      • Copiar como
      • Excluir
      • Mover para
      • Atribuir Permissões
    Para documentos:
    • Propriedades
    • Copiar como
    • Excluir
    • Mover para
    • Atribuir Permissões

A listagem Documentos dá suporte aos tipos de arquivo e extensões a seguir. O limite do tamanho do arquivo padrão é 5 MB, exceto para PDF, que permite 100 MB.

  • Word (.DOC, .DOCX)
  • Excel (.XLS, .XLSX)
  • Valores Separados por Vírgulas (.CSV)
  • PDF (.PDF)
  • Texto (.TXT)
  • PowerPoint (.PPT, .PPTX)

Para carregar um arquivo de terceiros em Documentos:

  1. Na listagem Documentos, selecione uma pasta de destino e execute uma destas ações:
    • Clique em Carregar na parte superior direita do painel Documentos.
    • Clique no ícone Reticências e selecione Carregar Arquivo.
  2. Em Carregar Arquivo, selecione um arquivo para carregar do seu sistema de arquivos local. Clique em OK. O arquivo será carregado na pasta selecionada.

Para fazer download de um arquivo de terceiros em Documentos, na listagem Documentos, vá até o local do arquivo desejado e clique no nome do arquivo para transferi-lo por download.