Configuração de Opções de Aprovações

Defina as suas preferências para Aprovações; por exemplo, qual ação executar em unidades de aprovação quando você está fora do escritório. Também é possível delegar um revisor alternativo.

Nota:

Esta guia só estará disponível se a Consolidação for habilitada para o aplicativo.

Para definir as opções de Aprovação:

  1. Na Página inicial, clique em Ferramentas e em Preferências do Usuário.
  2. Na guia Geral, em Aprovações, selecione as suas preferências:
    • Exibir Aliases: Selecione para exibir aliases. Essa opção é útil quando os nomes do membro são ocultos.
    • Mostrar Unidades de Aprovação Não Iniciadas - Selecione para exibir as unidades de aprovação que não foram iniciadas com as que foram iniciadas.
    • Mostrar Unidades de Aprovação como Aliases na Notificação de Aprovações: Selecione para mostrar unidades de aprovação como aliases se tiver habilitado Aprovações em Notificações.
  3. Se você estiver ausente do escritório, poderá selecionar a opção No momento, estou fora do escritório e selecionar a ação que deverá ser adotada nas unidades de aprovação quando estiver fora do escritório. Isso garantirá o movimento do processo quando você estiver ausente.
    Marcar ou desmarcar a opção No momento, estou fora do escritório afeta as atribuições principais e de backup das tarefas abertas do Task Manager e das entradas de formulários do Supplemental Data. Se uma tarefa tiver um destinatário principal e um destinatário de backup, e o destinatário selecionar a opção No momento, estou fora do escritório, a tarefa se tornará responsabilidade do destinatário de backup. O destinatário de backup podem executar todas as funções normalmente reservadas ao destinatário, incluindo envio da tarefa.
    Defina quaisquer das seguintes ações para serem executadas durante a sua ausência:
    • Promover: Promove a unidade de aprovação.
    • Rejeitar: Rejeite a unidade de aprovação.
    • Enviar: Envie a unidade de aprovação.
    • Delegar: Selecione a fim de designar um revisor alternativo para cuidar das suas responsabilidades de revisão enquanto você estiver fora. Você também pode incluir uma mensagem para o revisor na caixa de texto Mensagem.
  4. Clique em Salvar.