Normalmente, as entidades correspondem à estrutura da sua organização, como regiões geográficas, departamentos ou divisões. Crie membros de entidade para grupos que enviam planos para aprovação. Os membros de entidade ajudam a definir a análise de orçamento ou as aprovações.
Consulte Gerenciamento de Aprovações.
Por exemplo, você pode ter centros regionais que preparam orçamentos para a sede do país. A sede do país pode preparar planos para a sede mundial. Para corresponder a essa estrutura, crie membros para as regiões, os países e a sede. Especifique as regiões como filhos dos membros do país, e os membros do país como filhos da sede mundial.
Os formulários permitem o uso de várias moedas por entidade, permitindo a inserção de dados para várias moedas e a emissão de relatórios de uma única moeda. No entanto, o aplicativo permite uma moeda base para cada entidade. Você pode definir a moeda dos valores inseridos, que serão convertidos em outras moedas que tenham taxas de câmbio definidas.