É possível definir datas de conclusão e alertas para tarefas que os usuários executam no tempo de execução. Também é possível configurar mensagens de e-mail, por exemplo, para alertar os usuários de que uma tarefa não foi concluída até a sua data de término. As mensagens de alerta são enviadas após uma "data de alerta" definida por você e repetidas até a data de término de uma tarefa ser atingida.
Para adicionar tarefas às listas de tarefas:
Defina uma lista de tarefas clicando em e inserindo um nome.
Modifique uma lista de tarefas para adicionar uma nova tarefa selecionando-a e clicando em .
Especifique as informações necessárias para o tipo de tarefa usando esta tabela:
Tabela 24-30 Informações da Tarefa
Tipo de Tarefa | Ação |
---|---|
URL |
Abre uma URL especificada Digite uma URL totalmente qualificada a ser associada a essa tarefa, como |
Formulário |
Abre um formulário Selecione o formulário a ser preenchido pelos usuários e vá para a etapa 6. Opcional: Selecione Definir Padrões de Membro da Página para selecionar o membro de cada dimensão a ser exibido como padrão quando a tarefa for aberta pela primeira vez. Depois de selecionar essa opção, você poderá selecionar os membros das dimensões de página. Os padrões de membro de página se aplicam até que um usuário atualize o formulário e retorne à tarefa em outra sessão. Onde os padrões do membro de página forem definidos, eles substituirão as configurações usadas mais recentemente em cada sessão. |
Dashboard |
Abra um dashboard Selecione o dashboard para os usuários trabalharem nele e depois passe para a etapa 6. |
Regra de Negócios |
Inicia uma regra de negócios Execute estas tarefas:
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Gerenciar Aprovações |
Inicia o processo de revisão com um cenário e uma versão especificados Especifique o cenário e a versão em que o usuário pode iniciar o processo de aprovações e vá para a etapa 6. |
Descritivo |
Permite que Administradores de Serviço adicionem uma tarefa sem propriedades de tarefa. |
Copiar Versão |
Copia os dados do formulário atual, incluindo detalhes de suporte, texto de célula e documentos de célula, para as versões de origem e destino especificadas Selecione valores para Cenário, Copiar de e Copiar para e vá para a etapa 6. Nota: Copiar Versão não está disponível para Usuários Avançados e Usuários. |
Console de Jobs |
Abre o Console de Jobs para permitir que os usuários exibam uma lista de seus jobs por tipo (como cópia de dados e envio de dados) e por status de conclusão Execute estas tarefas:
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Editor de Dimensões |
Permite que os Administradores do Serviço exibam e modifiquem uma dimensão no tempo de execução Execute estas tarefas e vá para a etapa 6:
|
Atualizar Aplicativo |
Permite que os Administradores do Serviço atualizem o aplicativo no tempo de execução para capturar alterações recentes. Depois da ativação, vá para a etapa 6. |
Importar e Exportar |
Permite aos Administradores de Serviço importarem e exportarem dados e metadados usando arquivos simples. Em Método de Carregamento, especifique qual tarefa de importação ou exportação o usuário deve executar, como exportar dados para um arquivo ou importar metadados de um arquivo, em seguida, vá para a etapa 6. |
Nota:
Os tipos de tarefas Gerenciamento de Segurança, Gerenciamento de Processos e Gerenciamento de Formulários não podem ser adicionados a uma lista de tarefas nem editada na Interface Simplificada. Esses tipos de tarefas só podem ser acessados no modo de área de trabalho do aplicativo.
O tipo de tarefa Dashboard não pode ser adicionado a uma lista da tarefas ou editado no modo de área de trabalho. Esse tipo de tarefa só está acessível na Interface Simplificada.
s
ou S
para selecionar Semana(s). As opções de unidade de tempo para o segundo campo são as seguintes:
Hora(s): Digite h
ou H
para selecionar esta opção.
Dia(s): Digite d
ou D
para selecionar esta opção.
Semana(s): Digite w
ou W
para selecionar esta opção.
Mês (Meses): Digite m
ou M
para selecionar esta opção.
Ano(s): Digite y
ou Y
para selecionar esta opção.
Nota:
As opções de unidade de tempo não diferenciam maiúsculas de minúsculas. Se o idioma que você estiver usando não for o inglês, essas entradas estarão localizadas. Digite a primeira letra da palavra localizada e selecione a palavra toda que é exibida.
Para enviar mensagens de e-mail que solicitam aos usuários a conclusão de tarefas incompletas, selecione Repetir a Cada e especifique a frequência para o envio desses e-mails, como uma vez por dia.
Por exemplo, se a data de término de uma tarefa for em 9 de junho de 2014, às 17h, e você desejar lembrar os usuários uma vez por dia, iniciando na semana antes do vencimento da tarefa, selecione 2 de junho 2014, às 17h, digite 1 e selecione Semanas.
Nota:
Você não pode tornar a conclusão da tarefa dependente da conclusão de uma tarefa filha de outra tarefa primária. Dependências entre hierarquias da lista da tarefas não são suportadas quando uma tarefa tem filhos. Por exemplo, considere um caso em que a Tarefa 3 depende da Tarefa 2, e a Tarefa 4, por sua vez, depende da Tarefa 3. Quando a Tarefa 3 está incompleta, a Tarefa 4 se torna incompleta automaticamente. No entanto, quando a Tarefa 2.1 está incompleta, sua tarefa pai (a Tarefa 2) muda para incompleta, mas isso não é recursivo (as Tarefas 3 e 4 não são afetadas).
Tarefa 1
Tarefa 2
Tarefa 2.1
Tarefa 2.2
Tarefa 3
Tarefa 4