O aplicativo suporta orçamento ascendente, distribuído ou de formato livre. Em geral, os usuários avançados iniciam as unidades de aprovação contendo dados carregados e delegam a entrada de dados nos membros que estão no nível mais baixo em relação a seus subordinados diretos, que distribuem para os respectivos subordinados diretos, e assim por diante. Até um orçamento ser distribuído, os usuários não podem acessá-lo.
Para definir o processo de orçamento, os Administradores de Serviço definem:
Hierarquias de unidade de aprovação
Proprietários e revisores das hierarquias de unidade de aprovação
Regras de validação para avaliar os dados enviados
Quando um usuário envia dados de orçamento, os dados são submetidos a regras de validação. Se os dados forem aprovados nas validações, o orçamento será promovido para o próximo proprietário, e o usuário original não poderá editar os dados, a menos que a propriedade seja concedida novamente. O processo de envio impede que os dados sejam editados por qualquer pessoa, exceto o proprietário atual.