Seleção do Fluxo de Trabalho do Tipo de Alerta

A seção Workflow contém as atribuições de Destinatário e Aprovador. Você só pode selecionar usuários de Backup.

Para selecionar o workflow do Tipo de Alerta:

  1. Na página Inicial, clique em Aplicativo e, em seguida, em Task Manager.
  2. Clique na guia Tipos de Alerta à esquerda.
  3. Na caixa de diálogo Novo ou Editar, clique na guia Workflow.
  4. Para Destinatário, clique no Seletor de Membros e depois selecione um destinatário.
    O destinatário é o usuário ou grupo atribuído para trabalhar no alerta quando um desse tipo for criado. Se você não especificar um destinatário, o usuário que criar o alerta precisará informar um destinatário.
  5. Opcional: Para o Usuário de Backup, selecione um usuário de backup para o destinatário:
    1. Na página Inicial, selecione Ferramentas, Controle de Acesso e Usuários do Task Manager.
    2. Edite o ID do destinatário e altere o campo Status para Não Disponível.
    3. Na guia Workflow de Tipos de Alerta, você poderá selecionar um usuário de backup.

    O Usuário de Backup é o destinatário individual de backup que trabalhará no alerta caso o principal destinatário esteja fora do escritório. Você precisa ter designado um destinatário e um destinatário de backup anteriormente.

  6. Clique em Adicionar (+) para adicionar um Aprovador e insira estas informações para o Aprovador:

    • Nome do Usuário

    • Usuário de Backup: Você pode especificar um usuário Aprovador de backup padrão para o alerta caso o Aprovador principal esteja fora do escritório. Isso não é obrigatório.

    Nível exibe os aprovadores na ordem que eles foram inseridos. Você pode reordenar a lista de Aprovadores selecionando um aprovador e clicando nos botões de seta para movê-los para cima ou para baixo na lista.

    Você pode adicionar um ou mais níveis de usuários ou grupos de Aprovadores padrão para o alerta quando um desse tipo for criado. Esses usuários não são obrigatórios. Se você não especificar Aprovadores, o usuário que criar o alerta terá a opção de adicioná-los.

  7. Clique em uma guia Tipo de Alerta e continue inserindo informações.
    Quando acabar de inserir informações sobre o Tipo de Alerta, clique em Salvar e Fechar.