Como Trabalhar·com Regras de Agendamento

As regras de agendamento aplicam-se a todas as tarefas no agendamento e por isso se aplicam a grupos de tarefas. As regras configuradas na caixa de diálogo Agendamento são copiadas para novas tarefas de agendamento.

Regras de agendamento disponíveis:

• Aprovar Tarefa Automaticamente:: Conclui automaticamente aprovações especificadas somente se condições especificadas tiverem sido atendidas.

  Exemplo de condições que podem se aplicar a essa regra incluem: Atributos especificaram valores (incluindo atributos calculados).

  Quando condições são satisfeitas, os níveis de aprovador especificados são marcados como concluídos e o workflow passa para o próximo nível de aprovação ou fecha caso não exista nenhum outro nível de aprovação.

• Enviar Tarefa Automaticamente :: Envia uma tarefa automaticamente se as condições especificadas forem atendidas.

  Quando condições são satisfeitas, a função Destinatário é marcada como concluída e o workflow passa para o primeiro nível de aprovação ou fecha caso não exista nenhum outro nível de aprovação.

• Impedir a Aprovação da Tarefa: Impede a aprovação de uma tarefa com base em valores de atributo ou outras características. Esta regra é executada quando o Aprovador clica em Aprovarou quando clica em Ações > Atualizar.
• Impedir o Envio da Tarefa: Impede o envio de uma tarefa com base em valores de atributo ou outras características. Esta regra é executada quando o Destinatário clica em Enviarou quando clica em Ações > Atualizar.
• Impedir Rejeição da Tarefa : Impede a rejeição de uma tarefa baseada em valores de atributo ou outras características. Essa regra é executada quando o Destinatário clica em Enviar. Essa regra é executada quando o Destinatário clica em Enviarou quando clica em Ações > Atualizar.
• Enviar E-mail na Atualização: Executada com base nas ações do usuário na tarefa. Assim, você deve definir as condições para a regra da maneira indicada. A condição mais comum é ter uma condição com o atributo Status ou o atributo Status Detalhado:
  • Atributo Status: O único valor válido que você pode selecionar é Fechado. Pendente, Aberto e Erro são todos status resultantes de ações automatizadas na tarefa.
  • Atributo Status Detalhado: Os status válidos estão com o aprovador.

  A regra é executada quando um usuário usa a caixa de diálogo de ação de tarefa:

  • Reivindica, libera, envia, aprova, rejeita, reabre, inicia à força ou fecha à força uma tarefa
  • Atualiza um valor de atributo.
  • Responde a uma pergunta
  • Adiciona um comentário
  • Excluiu um comentário
  • Adiciona um anexo de referência

Para exibir as regras de agendamentos: