Definição do Status do Agendamento

Gerencie o ciclo de vida do agendamento definindo o status do agendamento. Você pode definir o status de um agendamento como Aberto, Fechado ou Bloqueado, dependendo do status atual. Para definir o status do agendamento, você deve ser o proprietário dele ou um Administrador de Serviço.

Você pode definir o status para vários agendamentos a qualquer momento. Isso poderá ser útil se o seu aplicativo tiver um grande número de agendamentos.

Estes são os status disponíveis:

• Pendente: O agendamento ainda não está ativo. Ao criar um planejamento, ele tem o status Pendente, por padrão, para que você possa fazer ajustes finais a ele, além de adicionar, editar ou excluir tarefas. Quando um agendamento tem um status Pendente, você não pode fechar ou bloquear o agendamento.
• Aberto: Para executar um agendamento, altere o status de Pendente para Aberto. Quando o agendamento for aberto, as tarefas começarão a ser executadas de acordo com suas definições. Os status de tarefas que atenderam à sua data, hora iniciais e condições são definidos como Aberto e notificações de tarefa são enviadas para seus Destinatários.
• Fechado: Quando o trabalho no agendamento atingir um estágio em que o agendamento não estiver mais ativo e o trabalho de acompanhamento for tudo o que for necessário, você definirá o status como Fechado. Você não pode adicionar novas tarefas a um agendamento Fechado. No entanto, os usuários podem continuar trabalhando em tarefas que não foram concluídas. Você pode reabrir um agendamento Fechado, se necessário, o que muda seu status para Aberto.
• Bloqueado: Quando todas as tarefas forem concluídas, defina o status como Bloqueado. Depois que um agendamento for bloqueado, ele não pode ser modificado. Você não pode editar um agendamento Bloqueado, mas pode ser revertido para o status Aberto, se necessário.

As tarefas automatizadas são executadas com base no fluxo de trabalho definido dentro do agendamento e não exigem intervenção manual. Se você quer que a execução automatizada da tarefa dependa de uma ação manual do usuário, existem duas opções de agendamento:

• Adicione uma tarefa básica ou de usuário final como predecessora do Início ao Fim da tarefa automatizada. A tarefa automatizada será executada depois que a tarefa anterior for concluída e a hora de início for atingida. Consulte Definição de Antecessores da Tarefa in Administração do Financial Consolidation and Close.
• Atribua um usuário Executar como dentro do fluxo de trabalho na tarefa automatizada. Consulte Seleção do Workflow in Administração do Financial Consolidation and Close. Quando um usuário Executar como for especificado para a tarefa automatizada, a execução da tarefa dependerá da autorização do usuário Executar como. A tarefa automatizada só será executada depois que a hora de início, os predecessores e a autorização Executar como forem atendidos. Consulte Autorização de Tarefas Automatizadas do Processo in Administração do Financial Consolidation and Close.

  Nota:

  Se a hora de início de uma tarefa agendada for atingida e autorização tiver sido fornecida para uma tarefa automatizada pelo sistema, a tarefa permanecerá com status Pendente e exigirá autorização.

Para definir o status do agendamento: