Importação de Tarefas
Para importar tarefas:
Selecione uma tarefa, clique em Ações e selecione Importar Tarefas.
Clique em Pesquisar para encontrar o arquivo de importação.
Selecione um Tipo de Importação:
Substituir: Substitui a definição de uma tarefa pela definição no arquivo de importação. Essa opção substitui os detalhes da tarefa pelos contidos no arquivo que está sendo importado. Ela não afeta outras tarefas do agendamento não especificadas no arquivo de importação.
O sistema exibe um aviso de que tarefas no agendamento que correspondem a um ID de tarefa no arquivo de importação serão modificadas. Se você não quiser substituir a tarefa, clique em Cancelar.
Você pode marcar a caixa de seleção Manter Anexos para manter os anexos das tarefas que estão sendo substituídas.
Atualizar: Atualiza informações parciais de tarefas. Por exemplo, no arquivo de importação, é possível que você tenha feito alterações nas instruções de tarefas, reatribuído Proprietários, Destinatários e Aprovadores, ou removido alguns atributos e adicionado novos atributos. Você também poderá ter efetuado a mesma alteração em um grande número de tarefas; por exemplo, ter adicionado um novo atributo a 100 de 400 tarefas. A opção de atualização não substitui totalmente os detalhes da tarefa. Somente os detalhes das propriedades da tarefa especificados no arquivo são atualizados. Por exemplo, se o arquivo de importação tiver somente uma coluna para as instruções da tarefa, o nome da tarefa, o destinatário, os atributos e outras propriedades não serão afetados.
Excluir: Exclui tarefas e informações associadas com base em uma lista de IDs de tarefas fornecidas em um arquivo. A informação necessária para realizar uma exclusão é um arquivo com uma coluna de IDs de tarefas.
Selecione um Formato de Data.
Selecione um formato na lista suspensa de formatos de data permitidos. Formatos de data não são traduzidos. Por padrão, a data é definida com o formato de data local do arquivo exportado.
Selecione um Delimitador de Arquivo para o arquivo de importação: Vírgula ou Guia. Selecione Outro para especificar qualquer caractere como o Outro Delimitador.
Clique em Importar.
Exportação de Tarefas
Para exportar tarefas:
Selecione uma tarefa, clique em Ações e selecione Exportar Tarefas.
Selecione opções de Exportação:
Selecione Todas as Tarefas ou Tarefas Selecionadas.
Para Formato, selecione Dados formatados (somente colunas visíveis) ou Dados não formatados para importação futura.
Nota:
Se você for Administrador ou Usuário Avançado, poderá selecionar o formato. Se você tiver direitos de segurança de Usuário, por padrão, a opção Formato será Dados formatados (somente colunas visíveis), e isso não poderá ser alterado.Clique em Exportar. O arquivo é baixado no formato CSV ou no formato do Excel de acordo com a seleção: Dados formatados (apenas colunas visíveis) ou Dados não formatados para importação futura.
Clique em Fechar.