Importação de Tarefas para Agendamentos

Você pode importar tarefas, ou dados parciais da tarefa, de arquivos de texto para um agendamento com status Pendente ou Em Aberto. Por exemplo, se você tiver uma planilha do Microsoft Excel com definições da tarefa, pode salvar o arquivo como CSV, depois importá-lo para um agendamento. Também é possível usar o recurso Importar para adicionar várias tarefas repetitivas rapidamente, editando os campos em um arquivo CSV e importando-o, em vez de criar novas tarefas individuais.

Não é possível importar tarefas para agendamentos com status Fechado ou Bloqueado.

Nota:

Antes de importar um arquivo para um agendamento usando a opção Atualizar para uma tarefa fechada, remova os campos Proprietário, Designado, Aprovador e Data e Horário Iniciais do arquivo de importação, ou ocorrerá um erro.

Se você importar informações sobre uma tarefa do Usuário Final que tenha começado a executar, ela será redefinida com o status Abrir com Destinatário, e as respostas para as perguntas serão limpas.

Para importar tarefas para um agendamento:

  1. Na página Inicial, clique em Aplicativo e, em seguida, em Task Manager.
  2. Clique na guia Agendamentos à esquerda.
  3. Clique em Importar Tarefas.
  4. Insira o nome do arquivo a ser importado ou clique em Selecionar Arquivo para localizá-lo.
  5. Selecione uma opção de importação:

    • Substituir: Substitui a definição de uma tarefa pela definição no arquivo de importação. Essa opção substitui os detalhes da tarefa pelos contidos no arquivo que está sendo importado. Ela não afeta outras tarefas do agendamento não especificadas no arquivo de importação.

      Nota:

      Você pode marcar a caixa de seleção Manter Anexos para preservar anexos de tarefas que estão sendo substituídas.

    • Atualizar: Atualiza informações parciais de tarefas. Por exemplo, no arquivo de importação, é possível que você tenha feito alterações nas instruções de tarefas, reatribuído Proprietários, Destinatários e Aprovadores, ou removido alguns atributos e adicionado novos atributos. Você também poderá ter efetuado a mesma alteração em um grande número de tarefas; por exemplo, ter adicionado um novo atributo a 100 de 400 tarefas. A opção de atualização não substitui totalmente os detalhes da tarefa. Somente os detalhes das propriedades da tarefa especificados no arquivo são atualizados. Por exemplo, se o arquivo de importação contiver somente uma coluna para as instruções da tarefa, o nome da tarefa, o Destinatário, os atributos e outras propriedades não serão afetados.

      Nota:

      O sistema exibe um aviso de que tarefas no agendamento que correspondem a um ID da tarefa no arquivo de importação serão modificadas. Se você não quiser substituir a tarefa, clique em Cancelar.

    • Excluir: Exclui tarefas e informações associadas com base em uma lista de IDs de tarefas fornecidas em um arquivo. As informações necessárias para executar uma exclusão são um arquivo com uma coluna de IDs de tarefa.
  6. Opcional: Selecione Manter Anexos para preservar anexos associados a uma tarefa que está sendo substituída.
  7. Selecione um Formato de Data.

    Selecione um formato na lista suspensa de formatos de data permitidos. Os formatos de dados não são convertidos. Por padrão, o formato de data é definido com o formato de data da configuração regional da localização do arquivo exportado.

  8. Para Delimitador de Arquivo para o arquivo de importação, selecione Vírgula ou Tabulação. Selecione Outro para especificar qualquer caractere como o Outro Delimitador.
  9. Clique em Importar.

    • Se a importação for bem-sucedida, a caixa de diálogo "Importação com Êxito" será exibida, indicando o nome do agendamento, o nome do arquivo que contém as tarefas e o número total de tarefas importadas. Clique em OK.

    • Se houver erros, o processo de importação não será executado e a caixa de diálogo Erros na Importação exibirá erros. Veja os erros e clique em OK para voltar para a página Agendamentos.

    Tabela 12-18 Solução de Problemas Relacionados a Erros de Importação

    Erro Resolução
    ID da Tarefa Duplicado Verifique se há IDs de Tarefa duplicados. Os IDs de tarefa devem ser exclusivos no modelo ou agendamento. Consulte Criação de Tarefas.
    O Nome da Tarefa é muito extenso O nome da tarefa pode conter, no máximo, 80 caracteres. Consulte Definição de Propriedades da Tarefa.
    Valor organizacional - "Valor Inválido" O valor Organizacional não pode estar em branco, conter marcadores ou várias linhas.