Para implementar políticas e práticas de negócios, é possível construir regras de validação de dados que sejam verificadas quando as condições forem atendidas nos formulários. Mensagens de validação podem ser geradas se os dados inseridos violarem as regras de validação. Você também pode criar limites para dados de unidade de aprovação enviados usando regras de validação, bem como designar um revisor, proprietário ou notificador para analisar os dados que atendem a alguma condição.
Por exemplo, a validação de dados pode garantir que as despesas de capital de um departamento estejam em conformidade com políticas da empresa, impedindo que os usuários enviem orçamentos com dispêndios de capital que não estejam de acordo com as diretrizes da empresa. Os cenários de amostra que podem ser tratados usando as regras de validação de dados são descritos em Cenários da Regra de Validação de Dados.
A definição de regras de validação de dados envolve estas tarefas principais:
Identificar as células de dados ou o local que você deseja exibir com mensagens de validação ou em cores diferentes quando as condições forem atendidas.
Identificar as células que precisam participar durante a avaliação da regra e definir a regra adequadamente.
Criar a regra de validação de dados no local identificado, como descrito neste tópico.
Para criar e atualizar regras de validação: