Você pode usar filtros para restringir os dados exibidos nas exibições. Filtros podem ser criados no tempo de execução (após a exibição dos dados) ou ao elaborar a exibição de gráfico ou tabela dinâmica.
Você pode filtrar dados das seguintes formas:
Barra Filtro em uma exibição
Usar filtros na barra Filtro permite que usuários decidam de forma dinâmica quais critérios devem ser aplicados aos dados da exibição. A condição do filtro especificado é aplicada no tempo de execução após a exibição ser gerada e a exibição ser atualizada para refletir a condição aplicada. Consulte Como Usar a Barra de Filtros para Ajustar a Exibição.
Por exemplo, adicionar um filtro à barra Filtro na lista Tarefas com a coluna Destinatário selecionada. Você pode usar este filtro para filtrar dinamicamente os dados do gráfico selecionando um ou mais destinatários.
Este filtro é adicionado pelo designer da exibição. As condições especificadas são aplicadas nos dados antes de os dados serem incluídos na exibição de gráfico ou tabela dinâmica. Você pode criar um filtro para cada conjunto de dados listado na seção Legenda (Série). Consulte Definição do Layout do Gráfico.
Por exemplo, se você criar uma condição de filtro para um conjunto de dados com o Status definido como Aberto, apenas tarefas abertas serão incluídas ao representar esse conjunto de dados em forma de gráfico.