Criação de um Plano com Unidades de Aprovação

Os planos são rastreados e gerenciados por meio de unidades de aprovação. Uma unidade de aprovação é a unidade básica para preparar, anotar, rever e aprovar dados do plano.

Usando Aprovações, você submete dados do seu plano para um cenário, uma versão e uma entidade (ou parte de uma entidade) específicos. Por exemplo, uma unidade de aprovação pode conter uma versão (pior caso), um cenário (previsão) e uma entidade (Nova Iorque).

Para se preparar para o processo de aprovações, um administrador:

  • Configura unidades de aprovação, geralmente com base na organização da empresa, nas regiões geográficas ou nas linhas de produto.

  • Designa quem revisa e aprova os dados do plano conforme os dados são transmitidos na organização (o caminho promocional).

  • Começa o ciclo de planejamento oficialmente iniciando cada unidade de aprovação. Seu estado mudará para Em Revisão. No estado Em Revisão, você pode inserir dados (se for o proprietário da unidade de aprovação) e, em seguida, Promover ou Enviar as unidades de aprovação quando considerar os dados prontos. Depois de fazer isso, você não poderá alterar os dados até que se torne o proprietário novamente.

As unidades de aprovação iniciadas por um administrador fazem parte do processo de aprovações e são gerenciadas e rastreadas. Quando todos os revisores aprovarem todas as unidades de aprovação, o ciclo de planejamento será concluído.

Para trabalhar com unidades de aprovação, clique em Aprovações Ícone Aprovações na Página Inicial na página Inicial.

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Aprenda a usar Aprovações. ícone de vídeo Visão Geral: Aprovações no Enterprise Planning and Budgeting Cloud