Atualização de Tarefas no Smart View

Usando o Oracle Smart View para Office, você pode trabalhar diretamente com as tarefas e os agendamentos do Task Manager.

Os agendamentos e as tarefas do período selecionado são exibidas. Você só poderá ver as tarefas e os agendamentos para os quais você tem autorização. Esta é a exibição Exibir Minhas Tarefas da lista de trabalho, de modo que nem todas as tarefas às quais você tem visibilidade serão mostradas. Dependendo da função atual (Destinatário, Preparador ou Aprovador, por exemplo), as opções disponíveis, como Aprovar ou Rejeitar serão alteradas para que correspondam à função associada. Se você tiver funções diferentes, talvez seja necessário fazer login como cada função para executar operações diferentes.

Nota:

Antes de começar, você deve instalar o Smart View e a Extensão do Smart View para Task Manager, além de criar uma conexão privada para usar com a extensão. Consulte a seção "Download e Instalação de Clientes" no guia Introdução ao Oracle Enterprise Performance Management Cloud para Administradores e "Criação de Conexões para Extensões do Smart View".

Quando você clica em um agendamento na lista, o sistema exibe uma lista das tarefas nas quais você está trabalhando. Após uma tarefa ser enviada ou aprovada, ela não é mais exibida na lista.

As ações disponíveis dependem da função do usuário:

  • Destinatário: Enviar Tarefa
  • Aprovador: Aprovar e Rejeitar Tarefa
  • Destinatário ou Aprovador: Reatribuir Tarefa

Por exemplo, se você enviar uma tarefa incompleta, você precisará responder a perguntas primeiro, e será exibido um erro de validação quando você enviar a tarefa. Você pode clicar duas vezes na tarefa ou na linha para abrir a tarefa e concluí-la.

Para obter mais informações sobre como trabalhar com o Smart View, consulte Guia do Usuário do Oracle Smart View for Office.

Para atualizar tarefas no Smart View:

  1. Inicie o Excel, selecione a guia Smart View e selecione Painel.
  2. No painel do Smart View, selecione Conexões Privadas.
  3. No painel Conexões Privadas, selecione a conexão do Task Manager no menu suspenso.
  4. Quando solicitado, forneça suas credenciais de login: nome do domínio, nome do usuário e senha para se conectar.
  5. Em Conexões Privadas, selecione um agendamento.
  6. Você pode abrir a tarefa das seguintes formas:
    • Em Nome, clique duas vezes na tarefa que você deseja exibir e abra a caixa de diálogo Tarefa.
    • Use as seguintes opções na faixa Task Manager ou na nova coluna Ações Rápidas em uma planilha de agendamento:
      • Abrir: Abra os detalhes da tarefa na caixa de diálogo Tarefa. Você pode usar esta opção em vez de clicar duas vezes em uma linha de tarefa na planilha de agendamento para iniciar a caixa de diálogo Tarefa.

        Para tarefas integradas, use os links de tarefa incorporados disponíveis nos detalhes da tarefa na caixa de diálogo Tarefa para navegar até as tarefas relevantes.

      • Abrir no Navegador: Abra as tarefas integradas no aplicativo da Web em um navegador. Se você não fez logon no aplicativo da Web na sessão atual, será solicitado que você estabeleça uma conexão e faça logon uma única vez. Em seguida, você poderá abrir as tarefas integradas diretamente no seu navegador, exibir os detalhes da tarefa e efetuar as ações necessárias.
      • Abrir no Excel: Abra os artefatos incorporados como formulários e dashboards no Excel. Os formulários são abertos em uma nova planilha na mesma pasta de trabalho e os dashboards em uma nova pasta de trabalho.
  7. Selecione a opção apropriada para a tarefa selecionada:
    • Enviar Tarefa
    • Aprovar
    • Rejeitar
    • Reatribuir Tarefa