Um administrador lança o processo de planejamento anual ou trimestral "iniciando" unidades de aprovação. Antes de sua unidade de aprovação ser oficialmente iniciada, você pode inserir dados nela, mas os dados não são parte do ciclo de planejamento oficial.
Depois que o administrador inicia as unidades de aprovação, você pode inserir dados nas dimensões Cenário, Versão e Entidade selecionadas que as compõem. Você pode anotar, analisar e revisar uma unidade de aprovação até promovê-la ou enviá-la. Depois disso, não será mais possível alterar os dados até que você se torne o proprietário atual novamente.