Administradores podem configurar um processo de aprovação para transferir a propriedade de dados, fornecer controle de revisão e garantir a privacidade dos dados.
Para fins de revisão, os dados são organizados em unidades de aprovação. Uma unidade de aprovação é a combinação de dados de um Cenário, Ano, Período ou Entidade específica. Por exemplo:
Real/FY18/Jan/Massachusetts
Orçamento/FY19/Fev/Nova Iorque
Em geral, o processo de aprovação segue estas etapas:
O administrador configura a hierarquia de unidades de aprovação.
O administrador atribui uma combinação de Cenário, Ano e Período à hierarquia de unidades de aprovação.
O administrador inicia o processo de aprovação.
Proprietários e Revisores promovem unidades de aprovação conforme o caminho promocional.
O último revisor na hierarquia de aprovação aprova a unidade de aprovação. Ele muda o status para Aprovado. Depois que uma unidade de aprovação é Aprovada, não é possível fazer nenhuma outra mudança nela.
O administrador pode bloquear entidades opcionalmente antes de fechar o período.