Reatribuição de Usuários em Agendamentos

Talvez você precise reatribuir usuários a diferentes agendamentos, periodicamente. Por exemplo, você pode criar um agendamento e atribuir a um usuário determinados direitos; no entanto, em um momento futuro, esse funcionário pode sair da empresa e outro funcionário assumir seus agendamentos. Você pode usar o recurso Reatribuir na caixa de diálogo Agendamentos para alterar as atribuições automaticamente, em vez de procurar, abrir e editar cada agendamento manualmente. O recurso de Reatribuição permite encontrar rapidamente todas os agendamentos associados a um usuário e reatribuí-los para outro usuário.

Você pode atribuir usuários para vários agendamentos de uma vez. Isso poderá ser útil se o seu aplicativo tiver um grande número de agendamentos.

Para reatribuir usuários:

  1. Na Página Inicial, clique em Aplicativo e em Task Manager.
  2. Clique na guia Agendamentos à esquerda.
  3. Selecione um ou mais agendamentos para os quais deseja reatribuir usuários.
  4. Clique em Ações e selecione Reatribuir Usuário.
  5. Em Localizar Usuário, clique em Localizar Usuário e informe os critérios de pesquisa do usuário que deseja substituir:
    1. Na caixa de diálogo Selecionar Usuário, insira o nome e o sobrenome do usuário e clique em Pesquisar.
    2. Selecione o usuário nos resultados e, em seguida, clique em OK.
  6. Em Substituir por, clique no ícone Substituir por e informe os critérios de pesquisa do usuário ao qual deseja reatribuir tarefas:
    1. Na caixa de diálogo Selecionar Usuário, insira o nome e o sobrenome do usuário e clique em Pesquisar.
    2. Selecione o usuário nos resultados e, em seguida, clique em OK.
  7. Selecione o Final Entre datas.
  8. Selecione as atribuições do usuário que devem ser designadas novamente:

    • Proprietário

    • Destinatário

    • Aprovador

    • Visualizador

  9. Clique em Reatribuir.

    Quando o processo terminar, o sistema exibirá a mensagem Reatribuir Usuários - Sucesso para indicar que a reatribuição do usuário foi concluída e exibirá o nome do agendamento e o número total de reatribuições de usuários.