Inclusão de Regras de Validação de Dados em Formulários

Na guia Layout, você pode adicionar e atualizar regras de validação na grade, coluna, linha ou célula. Quando as regras são processadas, elas podem alterar a cor das células e apresentar mensagens de validação para os usuários durante a entrada de dados, além de alterar o caminho promocional para unidades de Aprovação. As regras de validação são salvas no formulário.

Antes de adicionar as regras de validação de dados, é importante considerar a função que a regra realizará e planejar o escopo da regra.

Para incluir regras de validação de dados em formulários:

  1. Abra o formulário, em seguida, clique em Layout.
  2. Selecione Regras de Validação/Formato e escolha uma opção:

    Nota:

    As opções do menu exibidas são contextuais e dependem do fato de as regras já terem sido adicionadas e se você já tiver selecionado anteriormente uma opção do menu. Por exemplo, se você clicar com o botão direito do mouse em uma célula que contém uma regra e selecionar Copiar Regras de Validação, a opção do menu Colar Regras de Validação será exibida quando você clicar com o botão direito do mouse em outra célula.

    Tabela 14-6 Opções de Regras de Validação de Formulário

    Opção Descrição
    Adicionar/Editar Regras de Validação/Formato Adicione ou edite as regras existentes na área do construtor de condições da caixa de diálogo Construtor de Regra de Validação de Dados.
    Copiar Regras de Validação Copia as regras selecionadas a serem coladas em um novo local.
    Colar Regras de Validação Cola as regras copiadas anteriormente em um novo local.
    Validar apenas para usuários com acesso a este formulário Se o usuário conectado no momento não tiver acesso ao formulário, não execute validações associadas ao formulário quando validar a unidade de planejamento.
    Validar apenas para páginas com blocos existentes Quando essa opção está habilitada, o sistema descobre quais combinações de página têm possíveis bloqueios e executa as validações apenas para essas combinações de página. Existem algumas exceções para isso. Se uma combinação de página tiver qualquer Cálculo Dinâmico, Cálculo e Armazenamento Dinâmico, somente Rótulo ou Armazenamento com um membro filho, então esta página sempre será carregada.
    Validar apenas para células e páginas às quais o usuário tenha acesso Quando habilitadas, as validações são executadas como o usuário conectado no momento e não como o administrador, o que significa que a segurança do usuário será aplicada aos membros do formulário.
    Validar mediante cada valor possível para variáveis de usuário com base em dimensões de unidade de aprovação Quando habilitado, o formulário será validado várias vezes substituindo a variável de usuário da dimensão de aprovação por todos os valores possíveis para a variável de usuário. Se não estiver habilitado, o formulário será validado uma vez com a variável de usuário substituída por todos os valores possíveis para a variável de usuário. Esse procedimento não é habilitado por padrão.
    Validar com membros de unidades de aprovação atuais como valores para variáveis de usuário Quando estiver habilitada, a variável de usuário para a dimensão de aprovação no formulário será substituída pelo membro da unidade de aprovação antes que as validações sejam executadas. Se não estiver habilitada, a variável de usuário será substituída por todos os valores possíveis para a variável de usuário. Esse procedimento não é habilitado por padrão.
  3. Crie e valide as regras.
  4. No formulário, clique em Próximo para continuar criando o formulário, em seguida, valide e salve o formulário.