Em Controle de Acesso, você pode usar Usuários do Task Manager para acessar informações sobre usuários no sistema. Os campos a seguir podem ser usados como colunas ou filtros na Lista de Usuários.
Você pode determinar quais colunas deseja exibir, bem como filtrar a lista e, em seguida, exportar para o formato csv ou Excel.
Para ver informações detalhadas sobre um usuário, clique duas vezes no nome do usuário e a caixa de diálogo Detalhes do Usuário é exibida.
- Nome - nome completo do usuário. Coluna e filtro selecionados por padrão.
- Último Log-In - data e hora do último log-in do usuário.
- Fuso horário — o fuso horário definido nas preferências do usuário
- Organizações - lista de organizações às quais o usuário foi atribuído.
- Integrador de Formulários — (Sim/Não) indica se o usuário é um Integrador em qualquer formulário do Supplemental Data. Isso inclui atribuições indiretas usando Grupos e Equipes.
- Aprovador de Formulários — (Sim/Não) indica se o usuário é um Aprovador em qualquer formulário de dados Isso inclui atribuições indiretas usando Grupos e Equipes.
- Preparador de Formulários — (Sim/Não) indica se o usuário é um Preparador em qualquer formulário do Supplemental Data. Isso inclui atribuições indiretas usando Grupos e Equipes.
- Aprovador de Tarefas — (Sim/Não) indica se o usuário é um Aprovador em qualquer tarefa do Task Manager. Isso inclui atribuições de backup e atribuições indiretas usando Grupos e Equipes.
- Destinatário da Tarefa — (Sim/Não) indica se o usuário é um Destinatário em qualquer tarefa do Task Manager. Isso inclui atribuições de backup e atribuições indiretas usando Grupos e Equipes.
- Funções do Workflow Roles — funções às quais o usuário é designado em Tarefas ou Formulários (Destinatário da Tarefa, Aprovador de Formulários 1, Visualizador de Tarefas etc.).
- Função - função externa superior à qual o usuário foi atribuído.
- E-mail - endereço de e-mail para o usuário.
- Grupos — lista dos grupos a que o usuário pertence.
- Equipes - lista de equipes às quais o usuário pertence. Coluna selecionada por padrão.
- Status - status do usuário (Disponível ou Não Disponível). Coluna e filtro selecionados por padrão.
- Log-in do Usuário - id do usuário. Coluna e filtro selecionados por padrão.
Exemplo:
![Manage_Colums Manage_Colums](img/manage_task_manager_user_columns.jpg)
Clicar em Limpar Configurações de um usuário reverte os seguintes itens para os valores padrão definidos para o usuário em questão:
- Colunas selecionadas nos dashboards e a maioria das caixas de diálogo de gerenciamento (por exemplo, Gerenciar Atributos)
- Classificação nos dashboards
- Filtros aplicativos em dashboards
- Estados dos controles e opções nos dashboards
- Formatação de data padrão para a caixa de diálogo de importação