Como administrador, você pode atribuir ao usuário acesso a formulários individuais e pastas de formulários. Você pode atribuir acesso a usuários ou a grupos de usuários.
Formulários
Usuários e Usuários Avançados só podem visualizar ou inserir dados em formulários a que têm acesso (e podem trabalhar apenas com os membros a que têm acesso)
Os Administradores de Serviço e Usuários Avançados podem criar formulários.
Usuários Avançados podem acessar formulários que eles criaram ou aqueles cujo acesso foi atribuído por um Administrador de Serviço.
Os Administradores de Serviço têm acesso de Gravação a todos os membros de dimensão e a todos os formulários.
Pastas de Formulários
Os usuários que têm acesso a uma pasta de formulários podem acessar os formulários nessa pasta.
Quando você atribuir direitos de acesso a uma pasta, todas as pastas que estiverem sob ela herdarão esse direito de acesso.
Se você atribuir um direito de acesso específico (por exemplo, Nenhum ou Gravação) a uma pasta de formulários, esse direito terá precedência sobre as permissões de acesso da sua pasta pai. Por exemplo, se um usuário tiver o direito de acesso de Gravação na Pasta 1 que contêm a Pasta 2 (à qual usuário tem o direito de acesso Nenhum), o usuário poderá abrir a Pasta 1, mas não poderá ver a Pasta 2.
Se o acesso do usuário for Nenhum em uma pasta de formulários chamada Pasta 1, que contém um formulário chamado Formulário 1 ao qual o usuário tem o direito de acesso de Gravação, o usuário poderá ver a Pasta 1 e o Formulário 1.