É possível criar variáveis de usuário para limitar o número de membros exibidos em um formulário, ajudando os usuários a concentrar-se em determinados membros. Por exemplo, se você criar uma variável de usuário chamada Divisão na dimensão Entidade, os usuários poderão selecionar um membro para sua própria divisão. É possível criar quantas variáveis de usuário quiser em cada dimensão, e selecionar as variáveis de usuário de qualquer eixo do formulário.
Sequência típica de passos:
Se for necessário, crie os membros de nível pai apropriados na descrição da dimensão.
Defina as variáveis de usuário em cada dimensão que deseja que os usuários sejam capazes de filtrar.
Ao projetar o formulário, associe a variável de usuário ao formulário.
Oriente os usuários para que selecionem um membro para a variável de usuário associada ao formulário. Formulários com variáveis de usuário indefinidas não podem ser abertos nem exibidos em um dashboard. Após a seleção de um valor inicial para a variável de usuário, você poderá alterá-lo no formulário ou nas preferências.
Nota:
Se não for possível abrir um formulário (ou exibir um formulário em um dashboard) porque ele contém variáveis de usuário sem valor, você verá uma mensagem solicitando a seleção de membros para as variáveis de usuário:
Before you can open this form, you must select a member for each User Variable. To select members for missing user variables: Click here
Quando o link na mensagem é clicado, a página Preferências do Usuário é aberta em uma nova guia dinâmica, e as variáveis do usuário sem valores de membro são exibidas primeiro. Selecione um membro para cada variável de usuário indefinida.